Sådan godkender du kørsel og kvitteringer via Mileage Book website
Sådan godkender eller afviser du medarbejderes regnskaber
Følg disse trin for at gennemgå og godkende eller afvise kørselsregnskaber i Mileage Book.
1. Log ind
Log ind på Mileage Book med dine brugeroplysninger.
2. Gå til Godkendelse
Åbn menuen Regnskaber og vælg Godkendelse.
3. Vælg medarbejder
Vælg en medarbejder i filteret og klik på Anvend for at se vedkommendes regnskaber.
4. Gennemgå ture
Klik på plus-ikonet (+) ud for medarbejderen for at udvide listen over ture. Vælg en tur for at se detaljer som dato, formål, start- og slutadresse samt eventuelle noter. Hvis turen er registreret via GPS, kan du klikke på kort-ikonet for at se ruten. En gul advarselstrekant indikerer, at distancen er blevet ændret, turen har tidligere været afvist eller andet er blevet ændret.
Hvis du trykker på godkend/afvis knapperne ud for et regnskab så vælger du straks at godkende/afvise alle ture, kvitteringer eller timer der indgår i regnskabet.
Hvis du i stedet trykker på plus ikonet og folder et regnskab ud, så vil du kunne afvise de enkelte ture der skal afvises og slutte af med at trykke godkend nederst i listen af ture. Derved afviser du kun enekelte ture og godkender resten.
5. Godkend eller afvis
Klik på Godkend eller Afvis. Ved afvisning skal du angive en begrundelse, som sendes til medarbejderen. Medarbejderen modtager automatisk en e-mail med det godkendte eller afviste regnskab vedhæftet.
6. Afslutning
Når regnskabet er godkendt, sendes det automatisk til regnskabsafdelingen, og du behøver ikke foretage dig yderligere.