Indhold i artikel
Sådan er flow'et
-
En medarbejder registerer ture og kvitteringer i Mileage Book.
-
Medarbejderen sender registerede ture og kvitteringer til godkendelse. Ture og kvitteringer samles i hvert sit regnskab.
-
Godkenderen modtager regnskaberne og kan godkende eller afvise dem. Det gøres under Regnskaber > Godkendelse
-
Når godkendte regnskaber er overført til løn, så er regnskaberne færdiggjorte.
Generelt om godkendelse
Naviger til Regnskaber > Godkendelse for at godkende
Under menupunktet "Godkendelse" kan man som godkender se alle relevante informationer om medarbejderens indsendte kørselsregnskab og vælge at godkende eller afvise regnskaber.
Trykkes der på + tegnet, vil man kunne se hvilke specifikke køreture det drejer sig om.
Godkenderen kan vælge at afvise eller godkende en 1 enkelt tur i et indsendt regnskab, men skal i så fald godkende resten af regnskabet før at godkenderen kan fortsætte med det næste regnskab.
For at afvise en tur er det påkrævet at skrive en kommentar med en begrundelse. Denne begrundelse bliver sendt til medarbejderen i en mail.
Hvis du som godkender oplever en gul advarselstrekant, så giver det en indikation om at der er indsendte køreture hvor distancen er blevet ændret i forhold til det der originalt blev gemt.
Godkendelsesoversigt (arkiv)
Naviger til Regnskaber > Godkendelsesoversigt
Her kan man vælge imellem at se 4 forskellige oversigter.
- Ture og kvitteringer ikke sendt til godkendelse
- Afventer godkendelse
- Godkendte regnskaber
- Færdiggjorte regnskaber
Sæt det godkendelsesflow du har behov for at se og tryk Anvend for at danne en liste under den blå overskriftsbjælke. Alle godkendere kan kun se de afdelinger/medarbejdere som de er tildelt godkendere for så hvis en medarbejdere mangler i overblikket, kan det skyldes at personen mangler at få tildelt en godkender eller har fået tildelt en forkert godkender.
Se denne guide på hvordan systemadministratoren kan tilpasse godkendere på medarbejdere.