Hvordan opsætter jeg integration med Dinero?

Når du afslutter et kørselsregnskab, bliver de økonomiske posteringer automatisk overført til Dinero, når Mileage Book er integreret med Dinero.

Sådan opsætter du integrationen:

Opret forbindelse mellem Mileage Book og Dinero.

1. Log ind i Dinero
2. Vælg Integration
   
   
3. Tryk på Ny API nøgle 
   
4. Skriv Mileage Book og tryk "opret"
   
5. Kopier din API-nøgle. Denne skal du bruge på Mileage Book websitet.
   
   
   
6. Log ind på Mileage Books website. 
7. Vælg Systemopsætning
8. Vælg Integration
9. Under integrationsindstillinger skal du vælge Dinero som regnskabsprogram.
10. Vælg under startdato hvornår overførslerne til Dinero skal starte.
    
    Under adgangsnøgle skal du indsætte din Dinero API-nøgle, samt dit Dinero Firma ID, som kan findes på Dineros hjemmeside nede i venstre hjørne. Klik efterfølgende på knappen hent konti. Afhængig af antallet af konti og internetforbindelse kan dette tage nogle minutter.
    
    
11. Vælg kontoen kørsel i egen bil (kilometergodtgørelse) under kørselsgodtgørelseskonto. Det er denne konto, kørselsgodtgørelsen debiteres på.
12. Under bankkonto vælger du den konto, hvor kørselsgodtgørelsen skal krediteres, hvis du vil bogføre til udbetaling nu, for eksempel ''Bank''.
13. Under egenkapitalskonto vælger du den konto hvor kørselsgodtgørelsen skal krediteres, hvis du vil bogføre til senere udbetaling. Eksempelvis Egenkapitalkonto primo.
14. Ved Udlægskonto skal du vælge den konto som eventuelle udlæg skal gå ind på. Eksempelvis Mad under kursus/møder mv,. fuldt fradrag. 
    
    (Eksempel på opsætning)
    
    Din Dinero integration er nu sat op. 

Overførsel af kørselsgodtgørelse.

1. Du kan overføre din kørselsgodtgørelse direkte i Dinero enten til udbetaling nu eller til senere udbetaling. Den overførte kørselsgodtgørelse er en akkumulering af beløbene for alle ture frem til den valgte dato - altså ture som ikke tidligere er bogført.
2. Fra Mileage Book app'en overfører du til Dinero under eksport. Her vælger du først til-dato og trykker enten Overfør til udbetaling nu eller Overfør til senere udbetaling. Tryk derefter ok for at verificere overførslen. Din kørselsgodtgørelse er nu overført til Dinero og du har modtaget en e-mail med dit kørselsregnskab.
   
   
   
   
3. Fra Mileage Books website bogfører du til Dinero under menupunktet Overfør Under Til-dato, skal du vælge den dato, hvor alle de ture du har kørt, men som ikke er blevet overført vil indgå, op til den indtastet dato.
4. Bilagsdatoen er den ønskede dato, som kommer til at fremstå på bilaget. 
5. Vælg enten bogfør til udbetaling nu eller bogfør til senere udbetaling 
   
   
   
   
6. I Dinero er det overførte bilag nu synligt i kassekladden.

Yderligere informationer

Enkeltmands virksomheder kan ikke udbetale kørselsgodtgørelse til sig selv, men modtager i stedet kørselsfradrag. Disse virksomheder har derfor ikke mulighed for at opsætte Bankkonto til Bank, men derimod skal de sætte Bankkonto kontoen, til den samme som Egenkapitalskontoen. 

f.eks. 
Bankkonto: Egenkapitalskonto Primo

Egenkapitalskonto: Egenkapitalskonto Primo

I dette tilfælde findes den overførte kørsel under "Regnskab" -> "Rapporter" -> Vælg "Balance" -> Sæt flueben i "medtag kassekaldeposteringer" -> Se under Egenkapitalkonto primo

Når et kørselsregnskab er overført til Dinero kan du ikke længere redigere i det.