Opret forbindelse til e-conomic.
- Log ind i Mileage Book via vores hjemmeside
- Vælg Systemopsætning > Integration > Visma e-conomic.
- Vælg næst den dato, hvorfra integrationen skal være aktiv.
- tryk næst Forbind til e-conomic. Du bliver nu omdirigeret videre til e-conomics website hvor du skal opsætte integrationen. Her indtaster du dit E-conomic Aftalenummer, Bruger-ID og Adgangskode. Tryk derefter på knappen Giv adgang. Mileage Book vil nu blive forbundet til e-conomic.
- Du guides nu tilbage til Mileage Book websitet, hvor du atter skal logge ind.
Vælg Systemopsætning > Integration > Hent konti. Afhængig af antallet af konti og internetforbindelsen kan dette tage nogle minutter.
OBS: Du kan også vælge at integrere direkte med dine e-conomic projekter i stedet. I så fald skal du vælge at klikke på "Hent Projekter".
- Under kørselsgodtgørelseskonto vælges den konto der debiteres i kassekladden, for eksempel "KM-penge"
- Under bankkonto skal du vælge den konto der krediteres, hvis du vil bogføre til udbetaling nu, for eksempel "Bankkonto"
OBS: Enkeltmands virksomheder kan ikke udbetale kørselsgodtgørelse til sig selv, men modtager i stedet kørselsfradrag.Denne virksomhedstype har derfor ikke mulighed for at opsætte Bankkonto til Bank, men derimod skal de sætte Bankkonto kontoen, til den samme som Egenkapitalskontoen.
- Under Egenkapitalskonto skal du vælge den konto der krediteres, hvis du vil bogføre til senere udbetaling, for eksempel ''Personaletilgodehavende''
- Under kassekladde vælger du den kassekladde, du ønsker at benytte. Vi anbefaler, at du opretter en kassekladde i e-conomic til kørselsgodtgørelse.
- Under kørselsgodtgørelseskonto vælges den konto der debiteres i kassekladden, for eksempel "KM-penge"
- Hvis du ønsker, at kassekladden skal bogføres straks efter, at den er overført fra Mileage Book, skal du sætte et flueben ud for Bogfør kassekladden efter overførsel.
OBS: Dette kræver at der ingen "godkendelse inden bogføring" er aktiveret ovre i E-conomic
Din e-conomic integration er nu sat op og du kan begynde at overføre kørsel og udlæg til Economic.
Overfør og bogfør kørsel og udlæg
For generel overførelse og bogføring af kørsel og udlæg fra Mileage book, har vi lavet en seperat artikel.
Klik her for at gå til artikel.