Når du har opsat en integration til e-conomic, Dinero, Billy eller andet system, har du mulighed for at bogføre udlæg og/eller kørsel fra din Mileage Book konto.
Manuel bogføring af regnskaber
Du kan bogføre dine regnskaber direkte i dit regnskabsprogram enten til udbetaling nu eller til senere udbetaling. Det bogførte beløb er en akkumulering af godtgørelsesbeløbene for alle ture/kvitteringer frem til den valgte dato, så altså ikke regnskaber som tidligere er blevet bogført.
Via website
Fra Mileage Book website bogfører du til din integration under menupunktet "Overfør til ....".
- Ved Til-dato, skal du vælge den dato, hvor alle de registreringer du allerede har foretaget, men som ikke er blevet overført og som skal overføres op til den indtastede dato.
- Billagsdatoen er den ønskede dato, som kommer til at fremstå på bilaget.
- Vælg enten bogfør til udbetaling nu eller bogfør til senere udbetaling.
- Indtast første dato i lønperioden og overfør regnskaberne som ønsket. Husk når du skal modtage det i regnskabssystemet, kan det være du i det pågældende system også skal importere regnskabet for at dataen kan komme ind. For at importere det som du har ønsket overført fra Mileage Book, så skal du i det system vælge den første dato i perioden. Denne dato som du vælger skal være identisk til den dato som du har sat på i Mileage Book da du fik overført regnskaberne.
Eksempel fra e-conomic:
Via App'enFra kørebog's app'en, bogfører du til din integration under menu punktet Eksport.
|
|
Integration: Automatisk overførelse af kvitteringer
På nogle integrationer er der mulighed for at få automatisk overført alle regnskaber til bogføring. Så bliver alle godkendte kvitteringer bliver automatisk overført til den valgte kassekladde for den pågældende integration. Dette sker hver 2. time. Eksempel fra e-conomic: