Tilgængelig i abonnement: Flådestyring
Brugerrolle: Flådeadministrator
Hvad er nøglefri?
Med nøglefri låser medarbejderne bilen op og i med Mileage Book Fleet-appen i stedet for med bilnøglen. Nøglen bliver i bilen, fx i handskerummet.
Det løser en række kendte udfordringer i en flåde med mange køretøjer: nøgler, der bliver væk, nøgler, der ikke bliver afleveret efter brug, og medarbejdere, der tager nøglen til en anden bil end den, de har booket. Det sparer tid og kan spare udgifter til erstatning af nøgler.
Med og uden booking
Nøglefri kan bruges både med og uden booking. Det afhænger af, hvordan I har sat puljebilerne op. Se Fleet - Puljebiler indstillinger.
- Med booking: medarbejderen skal booke bilen, før den kan låses op. Bilen vises først i appen, når medarbejderen har en booking.
- Uden booking: medarbejderen ser de biler i appen, som flådeadministratoren har givet vedkommende adgang til, og kan gå direkte hen til bilen og låse den op. Adgangen styres under Tilgængelighed på bilen. Se Fleet - Opret puljebil.
Sådan får I nøglefri
1. Kontakt Mileage Book for at få adgang til funktionen på jeres konto.
2. Bilerne skal have en særlig tracker-model, der kan styre bilens lås. Har I ikke allerede den rigtige model, skal enhederne udskiftes i de relevante biler.
3. Mileage Book monterer enhederne mod et tillægsgebyr pr. enhed.
Skal der investeres i nye biler?
Bruger I nøglefri, og skal I købe eller lease en ny biltype, bør I kontakte Mileage Book, før bilen bestilles. Ikke alle bilmærker og modeller understøtter nøglefri. Nogle mærker kan understøtte det, men kræver først udvikling hos både Mileage Book og hardwareleverandøren.
Send bilens mærke, model og årgang til Mileage Book på sales@mileagebook.com, så undersøger vi, om bilen understøtter nøglefri. Mileage Book tilbyder også montering af enheder i de nye biler.
Første gang bilen tages i brug
Første gang skal bilen låses op med nøglen og derefter låses med Mileage Book Fleet-appen. Herefter bliver nøglen i bilen, og bilen låses op og i med appen. Det samme gælder, hvis bilen har været låst med nøglen, fx efter et værkstedsbesøg.
Se, hvordan medarbejderne bruger nøglefri, i Fleet - Sådan benytter du nøglefri i hverdagen.
Sådan hjælper du medarbejderne
Har en medarbejder brug for hjælp til at låse bilen op, kan du som flådeadministrator betjene bilens lås fra web.
1. Vælg Flådekøretøjer i menuen i venstre side.
2. Klik på Køretøjer, og vælg bilen.
3. Find nøglefri-knapperne på bilen: Lås op, Lås og Slå startspærren fra.
Kan bilen ikke køre, fx fordi den er låst op med nøglen i stedet for med appen, skal medarbejderen slukke motoren, hvorefter du klikker på Slå startspærren fra.
Bilen skal på værksted
Hvordan bilen afleveres på værksted, afhænger af, om værkstedet er internt eller eksternt. Et internt værksted, der kender nøglefri, kan bruge appen som medarbejderne. Til et eksternt værksted skal bilen efterlades låst med nøglen, og værkstedet skal have adgang til nøglen, ellers risikerer I en regning for et forgæves besøg. Se Fleet - Bilen skal på værksted - hvad gør jeg med nøglefri?. Artiklen kan printes og gives til værkstedet.