Vores nøgleskab (Creone KeyLocker) gør det sikkert og nemt for medarbejdere at hente og aflevere nøgler til virksomhedens biler. Skabet integrerer direkte med Mileage Book, så adgang automatisk styres ud fra medarbejderens rettigheder eller deres aktive booking i systemet.
Hvis jeres virksomhed er interesseret i at købe et nøgleskab og få løsningen implementeret, er I velkomne til at kontakte Mileage Book for nærmere information, priser og opsætningsmuligheder. Vores team hjælper gerne med rådgivning, installation og korrekt opsætning af integrationen.
Man har mulighed for at købe nøgleskabe med forskellig mængde pins til bilnøgler. I standard skabe er der plads til 14, 28 eller 42 pins. Man køber en række af pins af gangen alt efter behov.
Sådan fungerer nøgleskabet
Nøgleskabet giver individuel adgang til hver nøgle og sikrer fuld kontrol og sporbarhed. Alle bilnøgler opbevares sikkert, og skabet låses op med et RFID-kort eller en pinkode.
Har medarbejderen en aktiv booking i Mileage Book, åbnes kun rummet, der tilhører den bookede bil.
Har medarbejderen tildelt adgang, åbnes de rum, vedkommende har rettigheder til.
Systemet sikrer dermed, at man kun kan tilgå den nøgle, medarbejderen skal bruge.
Nøgleskabe – FAQ
Q1: Hvad kræves for at få adgang til et skab?
A: Brugeren skal have gyldig adgang gennem en reservation eller tildelte rettigheder til en enhed. Brugeren skal desuden have et registreret RFID-kort eller en pinkode og være synkroniseret med skabet ved natlig synkronisering.
Q2: Uregistrered RFID-kode – hvad betyder det?
A: Ingen bruger er fundet med det pågældende RFID-kort.
Se vejledning her for display beskeder
Q3: No key access – hvad betyder det?
A: Brugeren eksisterer, men har ingen aktiv reservation eller adgangsrettigheder til en nøgle i skabet.
Se vejledning her for display beskeder
Q4: En bruger er oprettet i Mileage Book, men kan ikke låse skabet op med sit RFID-kort. Hvad gør jeg?
A: Administrator skal kontrollere, at medarbejderen er kædet sammen med et kort. Gå til: Systemopsætning → Flådestyring → Medarbejdertags, og sikre at det korrekte RFID-kort er registreret. Alle daglige rettelser træder i kraft ved natlig synkronisering.
Q5: Bruger er oprettet i Mileage Book, men fremgår ikke i skabet. Hvad gør jeg?
A: Åbn KeyWin-softwaren og kontroller, om brugeren findes der.
- Hvis ikke, kan der være en synkroniseringsfejl.
- Hvis brugeren findes, tjek om medarbejderen har fået tildelt et RFID-tag.
- Hvis RFID-tagget er korrekt tildelt, skal du kontrollere, at brugeren har en gyldig reservation eller adgangsrettigheder.
- Alle daglige rettelser træder først i kraft ved natlig synkronisering.
Q6: En medarbejder har fået nyt RFID-kort og kan ikke tilgå skabet. Hvad gør jeg?
A: Gå til Systemopsætning → Flådestyring → Medarbejdertags, og bekræft at det nye RFID-kortnummer stemmer med det, der er registreret i Mileage Book. Alle daglige rettelser træder i kraft ved natlig synkronisering.
Q7: Kan en administrator åbne skabet for en medarbejder, der har glemt sit RFID-kort?
A: Ja. Dette kræver fysisk tilstedeværelse ved skabet. Med rette rettigheder i Mileage Book kan du bruge dit eget RFID-kort til at åbne skabet og tage nøglen, også uden booking. Det er også muligt at åbne skabet med en fysisk nøgle – kontakt virksomhedens KeyLocker-administrator.
Q8: Kan jeg tildele personer særlige rettigheder til at hjælpe andre?
A: Ja. Gå til Flådekøretøjer → Nøgleskabe → Adgangsgrupper. Her kan du oprette grupper med specifikke rettigheder og tilknytte medarbejdere. Ingen ekstra licens kræves.
Se vejledning her om adgangsgrupper
Q9: Displayet på nøgleskabet er sort og reagerer ikke. Hvad gør jeg?
A: Kontroller først, at skabet er tilsluttet strøm.
- Tryk på tastaturet for at vække det.
- Genstart skabet (via afbryder eller ved at tage strømmen).
- Tjek om strømforsyning, stik eller kabel sidder løst.
-
Hvis problemet fortsætter, kontakt virksomhedens administrator eller Mileage Book Support.
Q10: Bruger kan ikke åbne skabet, selvom der er en aktiv booking. Hvad gør jeg?
A: Brugeren bør kontakte sin lokale administrator. Administrator skal tjekke:
- At brugeren har korrekt booking.
- At der er tilknyttet et gyldigt RFID-kort.
-
At synkroniseringen mellem Mileage Book og KeyWin fungerer.
Hvis problemet fortsætter, kan administrator kontakte Mileage Book Support.
Q11: Jeg har svært ved at trække pins ud eller sætte dem på plads. Hvad gør jeg?
A: Dette er normalt ikke brugerfejl. Hvis det kun gælder enkelte pins, kan de være skæve og have brug for udskiftning. Det er muligt at købe ekstra pins til udskiftning.
Q12: Der er strømafbrydelse – hvad gør jeg?
A: Skabet kan låses op med fysisk nøgle.
Se vejledning for strømsvigt her