Følgende artikel er kun gældende for administrator / Flådeadministrator.
1. Køb og installation af nøgleskab
Når I ønsker at anskaffe et nøgleskab, betales en købspris samt en monteringspris. Dette sikrer en driftsikker overgang til brugen af skabet, og I får samtidig en garanti for, at skabet bliver opsat korrekt.
Skabet kræver både strøm og en kablet internetforbindelse for at fungere korrekt.
Vær opmærksom på placeringen:
Skabet må ikke blokere brandveje.
Det bør placeres et sted, der er praktisk og sikkert for brugerne at tilgå.
Med skabet inkluderer det antal rækker man har bestilt. Der kan medfølge:
En eller flere rækker til pins.
Antal pins, der passer til rækkerne.
Wires til de enkelte pins.
Numre på wires, så brugerne kan se, hvilken plads hver bilnøgle skal sidde i.
Nøgle til fysisk oplåsning af skabet i tilfælde af strømafbrydelse (Mileage Book beholder en reserve nøgle).
2. Aktivering af integrationen
Når jeres virksomhed har købt løsningen, sørger Mileage Book automatisk for at bestille et brugernavn og en adgangskode hos Creone.
Disse oplysninger lægges ind for jer under:
Systemopsætning > Flådestyring > Integration > Creone
Oplysningerne må ikke ændres manuelt.
Hvis de rettes, kan forbindelsen til nøgleskabet ikke længere fungere.
3. Adgang til nøglestyring
Når forbindelsen er sat korrekt op, får I et nyt menupunkt i Mileage Book:
Flådekøretøjer > Nøglestyring
Her kan I:
Se alle jeres nøgleskabe
Administrere nøgler og tilknytninger
Oprette og redigere adgangsgrupper
Styre, hvem der har adgang til hvilke køretøjsnøgler
Dette bliver jeres centrale sted til at administrere hele nøglestyringen.
4. Tildel biler / bilnøgler til specifikke pins i skabet
I menupunktet nøglestyring kan i administrere hvilken biler og derved nøgler der skal matches til de enkelte pins. Når skabet er oprettet i systemet vil alle pins automatisk fremgå i listen. Herfra skal i blot tildele de rette biler på de rette pins.
Ved at klikke på blyant ikonet kan man redigere enten nøgleskabets navn og/eller tildeling af pins til bilnøgler (fremhævet med gult på billede herunder).
Alternativt kan man også klikke på navnet af skabet og derved folde ud hvilke bilnøgler der er tildelt skabet og redigere dem ved at klikek på blyant ikonet helt til højre (fremhævet med grønt).
Herunder ses nøgleskabsdetaljer når de skal skal redigeres.