Med nøgleskab sikrer man som organisation at det er de rette personer der har adgang til de rette biler. Nøgleskab er betinget af at der er registreret en booking på køretøjet for at der kan gives adgang til nøglen i skabet.
Der kan dog være nogle tilfælde hvor en særlig jobfunktion så som booking agenter, værkstedsfører og bilansvarlige skal kunne tilgå en bilnøgle til enhver tid. I de tilfælde opretter administrator / flåde administrator blot en adgangsgruppe som får særlige rettigheder.
Tilgå siden Flådekøretøjer > Nøglestyring > Opret adgangsgruppe
- Giv din adgangsgruppe et navn.
- Definer hvilke skabe og/eller bilnøgler som rollen skal have adgang til.
- Definer sidst hvilke afdelinger eller medarbejdere der skal tildeles denne adgangruppe.