Du kan i oprette flere felter end hvad Mileage Book har som standard. Så hvis du måske mangler eller blot ønsker at videreudvide i din Mileage Book opsætning med et felt der er specifik for jeres organisation, så er det blot at oprette dit eget felt og derefter aktivere det ved at tage det i brug.
Definere et navn til din feltgruppe. En feltgruppe er blot for at du kan indele dine Egne felter i specifikke grupper/kategorier og har ikke nogen endelig effekt for brugen af feltet.
Skriv evt en hjælpetekst som skal fremgå ved siden af feltet så alle intert i din organisation forstår hvordan de skal bruge feltet eller hvad feltet er til.
Definer næst i "Placering af feltgruppe" hvad feltgruppen skal være dækkende over.
I højre kolonne kan du nu oprette de felter du har brug for.
Felttype kan fx være Fritekstfelt hvor man både kan skrive tal og bogstaver eller en type hvor man skal vælge flere værdier i en liste.
Hvis du fx skal oprette et felt med værdier i en liste så skal du starte med at definere om feltet skal være påkrævet at udfylde på fx et nyt oprettet køretøj.
Giv næst feltet en overskrift. I eksemplet er der her skrevet "Sæde materiale"
For værdier i listen er der anført Læder, Plastik og Tekstil som valgmuligheder i listen.
Tryk "Gem" når allle påkrævede felter er udfyldt for felttypen.
Du er nu færdig med at oprette dit eget felt og skal nu blot tage det i brug der hvor feltet skal fremgå i platformen. For at tage det i brug skal du blot læse videre i næste sektion om "Brug af felt"
Brug af felt
Savner du at kunne filtrere på et bestemt felt? Vil du have historik på et given felt? Eller vil du gerne have et felt der skal indgå i jeres booking oprettelser? - så skal du gøre brug af et felt.
Start med at navigere til Systemopsætning > Flådestyring > "Brug af felt"
Tryk "Opret" i top venstre hjørne
Som det første så skal du definere hvilket område feltet er aktuelt fra lige pt. Er det på køretøjers stamdata? er det et felt der vedrører udstyr? Eller er det et eget oprettet felt som du gerne nu vil gøre brug af et bestemt sted?
Som det næste skal du vælge hvilket felt det er du ønsker at gøre brug af. Ser du ikke det felt du skal bruge kan det være fordi du har valgt det forkerte feltområde forinden. Alternativt kan det være fordu du allerede har oprettet brug af feltet tidligere og i så fald skal du blot redigere det "Brug af felt" som du allerede har.
Er det evt et "Eget felt" du har oprettet skal du vælge "Egne felter" og så vælge hvilket af dine egne felter der skal gøre brug af.
Husk hvis du har flersprogede brugere i platformen, så skal dine egne oprettede felter skrives på engelsk da platformen ikke automatisk oversætter dine egne felter ved skift af system sprog.
Eksempel
Her ser du to eksempler på "Egne oprettede felter".
Antal Sæder som er et felt til tal.
Sæde materiale som er en felttype vælg fra liste
Det første felt er lavet med henblik på at man skal kunne filtrere på køretøjer ud fra antal sæder køretøjet har. Det kan være nødvendigt hvis man har brug for at hurtigt finde alle de mini busser man har til rådighed på tværs af afdelinger og flådegrupper.
Det andet felt er et eksempel der viser hvordan man kan filtrere på forskellige værdige i en liste. Man kan have flueben i en eller flere værdier når man vil filtrere på det.
