Tilgængelig i abonnement: Flådestyring
Brugerrolle: Medarbejder
Hvad er ubehandlede ture?
Ture kørt i puljebiler havner på siden Ubehandlede ture, når de mangler oplysninger, fx formål eller projekt. Det kan også være ture, som flådeadministratoren har flyttet over til dig, fordi de i første omgang blev registreret uden en medarbejder.
Ikke alle virksomheder kræver, at medarbejderne færdigbehandler deres ture. Siden bruges kun, hvis jeres virksomhed har valgt det.
Er du flådeadministrator? Se, hvordan du behandler ture uden medarbejder, i Fleet - Ture uden medarbejder (puljebiler).
Sådan færdigbehandler du ture på web
1. Vælg Flådekøretøjer i menuen i venstre side.
2. Klik på Ubehandlede ture.
3. Mangler turen oplysninger, klikker du på blyanten i slutningen af linjen og udfylder fx formål, projekt og notat. Klik på Gem og færdigbehandle, eller på Gem, hvis du ikke er klar til at færdigbehandle turen endnu.
4. Er turen klar, sætter du flueben ved den og klikker på Færdigbehandle ture. Du kan vælge flere ture på én gang.
Listen viser dato, start, slut, formål, projekt, medarbejder, køretøj, flådegruppe og distance. Du kan filtrere på afdeling, medarbejder, køretøj og flådegruppe. En tur bliver på listen, indtil den er færdigbehandlet.
Excel-udtræk
Klik på Excel for at hente listen med kolonnerne:
- Dato
- Fra tid
- Til tid
- Fra
- Til
- Projekt
- Medarbejder
- Køretøj
- Distance (km)
- Tur-type
- Flådegruppe
Sådan færdigbehandler du ture i Fleet-appen
Tryk på turen i Mileage Book Fleet-appen, og udfyld de oplysninger, der mangler, fx formål, projekt eller notat. Tryk derefter på Gem. Turen er nu færdigbehandlet.