Tilgængelig i abonnement: Flådestyring
Brugerrolle: Medarbejder
Hvad er Mileage Book Fleet-appen?
Mileage Book Fleet er appen til medarbejdere, der kører i virksomhedens flådekøretøjer og puljebiler. I appen kan du tjekke ind i en bil, booke en puljebil, rapportere skader og fejl og se opgaver og udstyr. Administratorer kan også se køretøjerne på et kort.
Hent Mileage Book Fleet i App Store eller Google Play, og log ind med din Mileage Book-bruger.
Menuen i bunden
Menuen i bunden viser kun de funktioner, du har adgang til. Hvilke funktioner det er, afhænger af din virksomheds abonnement og din brugerrolle. Billederne i denne artikel er taget med en administratorbruger, der har adgang til alt.
- Skader & fejl: rapportér skader eller fejl og mangler på et køretøj.
- Kort: se køretøjernes placering (kun for administratorer).
- Tjek ind: tjek ind i en puljebil med QR-kode eller NFC.
- Booking: book en puljebil.
- Mere: Opgaver, Udstyr, Hjælp og Log ud.
Skader & fejl
Her ser du de rapporter, du har indsendt, med nummer, dato og status. Tryk på en rapport for at se detaljerne.
1. Tryk på plusknappen.
2. Vælg Skade eller Fejl og mangler.
3. For fejl og mangler vælger du typen, fx Indvendige fejl og mangler, og skriver eventuelt en kommentar (maks. 200 tegn).
4. Tilføj billeder med kameraet eller fra galleriet.
5. Vælg køretøjet.
6. Tryk på Indsend.
Rapporten sendes til flådeadministratoren, som kontakter dig, hvis der er brug for flere oplysninger.
Kort
Kortet er kun tilgængeligt for administratorer. Almindelige brugere kan ikke se kortet i appen.
Kortet viser, hvor flådens køretøjer befinder sig. Under kortet kan du se, hvor mange køretøjer der vises. Brug søgefeltet til at søge på kortet, og tryk på opdater-ikonet for at hente de nyeste placeringer. Tryk på Vis mere for at se flere oplysninger om et køretøj, eller på Adresse for at se, hvor det holder.
Tjek ind
Når du skal køre i en puljebil, tjekker du ind ved at scanne Mileage Book-klistermærket i bilen med QR-kode eller NFC. Se fremgangsmåden i artiklen Fleet - Tjek ind i Mileage Book Fleet-appen.
Booking
Her booker du en puljebil. Vælg start og slut, angiv formål, og filtrér eventuelt på anhængertræk og drivmiddel. Tryk derefter på Vælg køretøj. Se fremgangsmåden i artiklen Fleet - Booking af puljebil i Mileage Book Fleet-appen.
Mere
Under Mere finder du Opgaver, Udstyr og Hjælp. Her kan du også logge ud og se, hvilken version af appen du har.
Opgaver
Viser opgaver i en valgt periode. Du kan filtrere på status, søge og skifte mellem opgaver, der er Tildelt, og opgaver, der er Ikke tildelt.
Udstyr
Viser virksomhedens udstyr med navn og model. Har udstyret en sporingsenhed, vises også den seneste kendte placering og dato fra sporingsenheden. Tryk på udstyret for at se detaljer som kategori, år, mærke, model, producent, serienummer, farve og billeder.
Hjælp
Her kan du sende en e-mail til Mileage Book support med spørgsmål eller feedback til appen.