Tilgængelig i abonnement: Flådestyring
Brugerrolle: Flådeadministrator
Hvad kan du bruge udstyr til?
Under Udstyr registrerer du flådens udstyr, fx maskiner, værktøj, elektronik og køretøjer uden nummerplade. Du kan se, hvem der er ansvarlig for udstyret, hvor det er, hvordan det er anskaffet, og hvilke vedligeholdelsesopgaver det har.
1. Vælg Udstyr i menuen i venstre side.
2. Klik på Udstyr.
Siden har tre kolonner: Filter til venstre, hvor du kan søge på afdeling, kategori, udstyrets navn og udstyrsnummer (klik på Anvend), listen over Udstyr i midten og detaljerne om det valgte udstyr til højre.
Før du starter
- Udstyrskategorier: Udstyr skal have en kategori, fx El-drevet maskinel eller Brændstof-drevet værktøj. Kategorierne opretter du under Systemopsætning > Flådestyring > Udstyrskategorier, hvor du også angiver, hvilke felter der er brug for, og hvad der skal monitoreres.
- Egne felter: Vil du registrere ekstra oplysninger, fx Indkøbt af, så opret felterne først under Systemopsætning > Flådestyring > Felter. Så kan du udfylde dem med det samme, når du opretter udstyret.
Opret udstyr
1. Klik på Opret udstyr.
2. Vælg kategori, afdeling og udstyrstype. Felterne skal udfyldes. Udstyrstypen kan være Andet, Elektronik, Køretøj (uden nummerplade), Maskine, Udstyr eller Værktøj.
3. Udfyld de øvrige oplysninger, fx navn, år, mærke, model, producent og serienummer.
4. Klik på Gem.
Har du allerede et lignende udstyr, kan du i stedet åbne det og klikke på Kopier udstyr.
Fanerne på udstyret
Stamdata
Grundoplysninger, status (Aktiv eller Inaktiv), brændstof og forbrug samt billede af udstyret. Her angiver du også:
- Ansvarlig for udstyret: den medarbejder, der har ansvaret, og i hvilken periode.
- Tilknyt udstyret til: et projekt eller en lokalitet, en medarbejder, et køretøj eller andet udstyr, med periode.
Monitorering
Vælg den sporingsenhed, udstyret bruger. Her ser du udstyrets seneste placeringer, afdelingens adresse og eventuelle zoner, udstyret skal befinde sig i. Brud på zoneregler finder du under Flådekøretøjer > Regelbrud.
Anskaffelse
Angiv, om udstyret er købt, leaset eller lejet, og udfyld aftalen, fx købsdato, pris, fakturanummer og leverandør. Når du vælger en leverandør, vises leverandørens kontaktoplysninger direkte på udstyret.
Vedligehold
Udstyrets planlagte og udførte vedligeholdelsesopgaver. Klik på Excel for at hente opgaverne.
Udstyr tilknyttet
Andet udstyr, der er tilknyttet dette udstyr. Klik på Tilføj for at tilknytte, eller Excel for at hente listen med udstyr, udstyrskategori og periode.
Dokumenter
Upload fx faktura, manual eller servicerapport, så alle ansvarlige kan finde dem.
Historik
Ændringer på udstyret.
Udtræk til Excel med Rapport
Klik på Rapport over listen for at hente en Excel-fil med alt udstyr i dit søgeresultat, eller på Rapport ved det valgte udstyr for kun at hente det. Rapporten Standard - Rapport indeholder fx udstyrets navn og nummer, kategori, udstyrstype, afdeling, status, mærke, model, producent, serienummer, IMEI, ansvarlig medarbejder, tilknyttet køretøj og udstyr, lokation og zone, anskaffelse (købsdato, leverandør, fakturanummer, leasingaftale og ydelse), brændstof og CO2-udslip samt dato for næste serviceeftersyn. Jeres egne felter kommer også med.
Du kan oprette flere rapporter og selv vælge kolonnerne under Systemopsætning > Flådestyring > Rapporter.