Tilgængelig i abonnement: Flådestyring
Brugerrolle: Flådeadministrator
Sådan finder du indstillingerne
Alle indstillinger til Flådestyring er samlet på én side i Mileage Book. Denne artikel giver et overblik over siden, og hvad de enkelte indstillinger bruges til. Klik på et link for at læse den uddybende guide. Er du ny i flådestyring, så start med Fleet - Kom godt i gang som flådeadministrator.
1. Vælg Systemopsætning i menuen i venstre side.
2. Klik på Flådestyring.
3. Find den indstilling, du vil ændre, og klik på Gå til siden.
Indstillingerne er inddelt i seks grupper: Indstillinger for køretøjer og udstyr, Monitorering, Notifikationer, Felter, Flådebrugere og Integrationer.
Indstillinger for køretøjer og udstyr
- Indstillinger – identifikation af flåden, standardafdeling og opgaver.
- Køretøjsbestilling – formularer, som afdelingerne bruger til at bestille køretøjer.
- Flådegrupper – inddel flåden i grupper, som kan bruges til at filtrere lister og kort.
- Udstyrskategorier – opret kategorier for udstyr og angiv, hvilke felter der er behov for, og hvad der skal monitoreres.
- Leverandører – leverandører af ladestandere, ladebrikker, brændstofkort og leasingkøretøjer.
- Dokumentkategorier – kategorier til dokumenter, der vedhæftes køretøjer og udstyr. Under Roller angiver du, hvilke kategorier en rolle må se.
- Rapporter – opsæt rapporter til download af køretøjs- eller udstyrsdata.
- Ruter – opret ruter, tilknyt køretøjer og inddel ruterne i grupper.
- Medarbejder tags – Bluetooth-enheder til identifikation af førere af puljebiler.
- Klistermærker til puljebiler – forbind et Mileage Book-klistermærke med en puljebil, så medarbejderen kan tjekke ind og ud ved at scanne klistermærket.
- Puljebiler og booking – indstillinger for booking og eksport af puljebilers kørselsregnskab.
- Underopgaver – bruges som to do-liste på opgaver og til rapportering af fejl og mangler på køretøjer.
- Skadesrapport liste – de skadestyper, medarbejderne kan vælge i feltet Skaden består i på skadesrapporten.
- Grønt dashboard – grænseværdier for flådens kørselsmønster og CO2-udledning.
- Skadesrapport information – den vejledning, medarbejderen ser, når skadesrapporten udfyldes og sendes.
Monitorering
- Tidsplaner – angiv, hvornår flåden må bruges, og hvornår der måles temperatur på udstyr.
- Zoner – angiv et område på kortet, som flåden skal befinde sig inden for eller uden for.
Notifikationer
- Notifikationer – besked, når et køretøj kører uden for tidsplanen eller nærmer sig serviceeftersyn, samt hvilken dag kørselsrapporten sendes.
- Opret egne notifikationer – opret egne e-mailnotifikationer og angiv, hvad der udløser dem, og hvem der modtager dem.
- Vedhæftningsfiler – upload filer, der skal vedhæftes dine egne e-mailnotifikationer.
- Håndteringscenter – angiv, hvad du vil adviseres om i Håndteringscenter.
Felter
- Brug af felt – angiv, hvordan udvalgte felter bruges, fx i filtre eller ved booking af køretøjer.
- Egne felter – opret de felter, du mangler. Du kan også kontakte Mileage Book.
Flådebrugere
- Roller – tildel medarbejdere rettigheder til felter, rapporter og flådemenupunkter.
- Flådeagent – angiv, hvilke køretøjer og flådegrupper en flådeagent kan se.
Integrationer
Her vises de integrationer, som jeres virksomhed har aftalt med Mileage Book, fx Fleet Optimiser. Kontakt Mileage Book, hvis I ønsker at høre mere om mulige integrationer. Læs mere i Integrationer til at støtte din flåde.