Tilgængelig i abonnement: Flådestyring
Brugerrolle: Flådeadministrator
Sådan finder du siden
På siden Indstillinger angiver du de generelle standarder for flådestyringen. Gennemgå indstillingerne, når I tager Flådestyring i brug, så de passer til jeres flåde. Nogle indstillinger vises kun, hvis jeres virksomhed har det tilhørende modul.
1. Vælg Systemopsætning > Flådestyring i menuen i venstre side.
2. Klik på Gå til siden under Indstillinger.
3. Foretag dine ændringer, og klik på Gem.
Hver boks på siden har et link til Log, hvor du kan se tidligere ændringer af indstillingen.
Identifikation, standardafdeling og oprettelse af køretøjer
Identifikation af flåden
Vælg et eller to felter, som bruges til at vise køretøjer og udstyr i Mileage Book, fx Navn og Køretøjets nummer.
Standard afdeling
Vælg den afdeling, som nye køretøjer fra leasingselskaber eller leverandører af køretøjsdata tilknyttes, hvis de ikke allerede har en afdeling.
Oprettelse af køretøjer
Angiv, om køretøjer fra leverandører af køretøjsdata automatisk skal oprettes i Mileage Book. Du kan vælge Nej, Ja (med licens) eller Ja (uden licens).
Opgaver og dashboard
Visning af fremtidige opgaver
Opgaver kan planlægges ubegrænset frem i tiden. Angiv, hvor mange dage frem opgaverne skal være synlige i Mileage Book.
Markér Opret automatisk opgaver fra fejl- og mangelrapporter, hvis der skal oprettes en opgave, når en medarbejder indsender en fejl- og mangelrapport.
Dashboard
Under Leasing angiver du, hvor mange procent et leasingkøretøj må over- eller underkøre i forhold til aftalen. Under Hastighed angiver du den højeste hastighed i km/t, som flådens køretøjer må køre. Værdierne bruges på Dashboard.
Håndteringscenter
Modtag besked når
Markér de hændelser, der skal give en besked i Håndteringscenter, fx når et køretøj skal til syn eller service, når en leasingaftale udløber, eller når en sporingsenhed ikke sender signal. Nogle beskeder sendes også som e-mail, og nogle kan ikke fravælges, fx når et køretøj afmeldes med en GPS tracker monteret.
Du kan også få besked, når en sporingsenheds eksterne eller interne batteri har en spænding under den tilladte grænseværdi. Det kan fx vise, at køretøjets batteri er ved at være afladet.
Håndteringsparametre
Angiv, hvor mange dage før en leasingaftale udløber, syn eller service, køretøjet skal fremhæves. For service kan du også angive et antal kilometer. Du kan desuden få besked, når en GPS tracker ikke har sendt signal i et antal timer (minimum 3 timer). Beskeden sendes kun inden for køretøjets tidsplan.
Grønt dashboard
Kørselsmønster
Angiv, hvor mange minutter et køretøj må holde i tomgang ad gangen (minimum 3 minutter), og den øvre grænse for hurtige accelerationer, hårde opbremsninger og hurtige sving i m/s².
CO₂ point
Angiv, hvor mange point et køretøj højest må have pr. løbende 30 dage for at være grønt eller gult. Grænsen for rødt beregnes automatisk.
Læs mere i Grønt dashboard opsætning (ESG).
Kørselsregnskab for puljebiler
Indstillingen til automatisk kørselsregnskab for puljebiler er flyttet. Du finder den nu under Systemopsætning > Flådestyring > Puljebiler og booking.