Tilgængelig i abonnement: Flådestyring
Brugerrolle: Flådeadministrator
Sådan finder du felterne
Har I brug for oplysninger, som Mileage Book ikke har som standard, kan du oprette egne felter. Under Brug af felt bestemmer du, hvordan felterne bruges, fx i filtre, i historik eller ved booking.
Gå til Systemopsætning > Flådestyring. Under Felter finder du Brug af felt og Egne felter. Se Fleet - Oversigt over indstillinger.
Opret egne felter
Egne felter samles i feltgrupper. Feltgruppens navn står som overskrift over felterne.
1. Klik på Gå til siden under Egne felter, og klik på Opret.
2. Giv feltgruppen et navn. Skriv eventuelt en hjælpetekst, som vises som et spørgsmålstegn ved siden af overskriften.
3. Vælg under Placering af feltgruppe, hvor feltgruppen skal vises: Køretøj, Køretøjsbestilling, Medarbejder eller Udstyr. Vælger du Køretøj, vælger du også placeringen på køretøjssiden, fx Stamdata. Feltgruppen placeres nederst på de valgte sider.
4. Klik på Opret under Felter, vælg felttype, og udfyld feltet.
5. Klik på Gem.
Felterne på skærmbilledet er eksempler. Du giver selv dine felter de navne, I har brug for, fx ”Synsansvarlig”.
Felttyper
- Datofelt
- Felt til tal
- Felt til tal med 2 decimaler
- Fritekst (tal og bogstaver)
- 2 lister med afhængigheder
- Vis feltværdier lige ofte
- Vælg fra liste
Har I brugere, der bruger Mileage Book på andre sprog, skal egne felter skrives på engelsk. Egne felter bliver ikke oversat automatisk, når sproget skiftes.
Når feltet er oprettet, skal du tage det i brug under Brug af felt, hvis det fx skal kunne filtreres på.
Brug af felt
Under Brug af felt bestemmer du, om et felt skal vises i historikken, kunne bruges i filtre, eller indgå ved booking af køretøjer. Det gælder både standardfelter og egne felter.
1. Klik på Gå til siden under Brug af felt, og klik på Opret.
2. Vælg område, fx Stamdata (Køretøj) eller Egne felter, og vælg derefter feltet.
3. Markér under Vis felt i, om feltet skal vises i Historik, Filtre eller Ved booking.
4. Klik på Gem, eller klik på Gem og tilføj ny for at fortsætte med næste felt.
Kan du ikke finde feltet, er der måske valgt forkert område. Feltet kan også allerede være i listen. Så klikker du på blyanten ud for feltet for at redigere det.