Tilgængelig i abonnement: Flådestyring
Brugerrolle: Flådeadministrator
Sådan finder du leverandørerne
Under Leverandører opretter du de firmaer, som leverer produkter og ydelser til jeres flåde, fx brændstofkort, ladekort, leasing af køretøjer og udstyr. Når leverandøren er oprettet, kan du vælge den, fx når du opretter et brændstofkort eller registrerer, hvordan udstyr er anskaffet.
1. Vælg Systemopsætning i menuen i venstre side.
2. Klik på Flådestyring.
3. Find Leverandører, og klik på Gå til siden.
Listen viser alle jeres leverandører med adresse, kontaktperson, produkter/ydelser og status.
Opret en leverandør
1. Klik på Opret.
2. Skriv leverandørens firmanavn. Feltet skal udfyldes.
3. Udfyld eventuelt adresse og kontaktperson med navn, telefonnummer og e-mail.
4. Sæt flueben ved de produkter og ydelser, leverandøren leverer. Du kan vælge flere.
5. Klik på Gem.
Du retter en leverandør ved at klikke på blyanten ud for leverandøren.
Produkter og ydelser
Fluebenene under Produkter / ydelser bestemmer, hvor leverandøren kan vælges i Mileage Book. En leverandør vises kun på listen, når den har det produkt eller den ydelse, der passer.
Brændstofkort, ladekort og ladestationer
Når du opretter et kort under Flådekøretøjer > Brændstofkort, kan du kun vælge leverandører med den valgte type, fx Brændstofkort. Mangler leverandøren, kan du oprette den direkte med knappen + Opret ved siden af feltet.
Udstyr
På fanen Anskaffelse på udstyret angiver du, om udstyret er købt, leaset eller lejet, og vælger leverandøren. Er udstyret købt, kan du fx vælge leverandører med Salg af udstyr. Leverandørens kontaktoplysninger vises derefter direkte på udstyret.
Øvrige produkter og ydelser
Forsikring, Leasing af køretøjer og Serviceaftale udstyr er værdier, I selv udfylder, når I opdaterer oplysningerne på jeres køretøjer og udstyr, medmindre I har en integration, der gør det.
Deaktiver eller slet en leverandør
Deaktiver
Klik på knappen Aktiv under Status for at deaktivere leverandøren. Knappen skifter derefter til Inaktiv.
En deaktiveret leverandør vises stadig på de kort og ladestandere, den allerede er tilknyttet, men den kan ikke vælges på nye.
Slet
Intet slettes i Mileage Book, medmindre du bruger skraldespanden. Er skraldespanden sort, kan leverandøren slettes. Er den grå, kan den ikke slettes.