Tilgængelig i abonnement: Flådestyring
Brugerrolle: Flådeadministrator
Sådan kommer du i gang
Denne tjekliste er til dig, der skal i gang med flådestyring i Mileage Book, enten som ny kunde eller som ny flådeadministrator hos en eksisterende kunde. Punkterne står i den rækkefølge, opsætningen typisk sker, og hvert punkt linker til en uddybende vejledning.
Er I ny kunde, hjælper en implementeringsspecialist fra Mileage Book jer med at sætte kontoen op. Prøv gerne selv undervejs, så I lærer platformen at kende. Når implementeringen er færdig, skal I selv kunne klare både opsætning og den daglige drift.
Grundopsætning
1. Indstillinger – Angiv fleetidentifikation, standardafdeling og opgaver. Se Fleet - Indstillinger.
2. Afdelinger og medarbejdere – Opret afdelinger og medarbejdere. Se Oprettelse af medarbejdere og Fleet - Rediger, deaktiver eller fjern afdelinger.
3. Roller og rettigheder – Bestem, hvem der må se og gøre hvad. Se Fleet - Brugerrettigheder og Fleet - Brugerdefinerede roller.
4. Køretøjer – Opret køretøjerne, og hent data fra Motorregisteret. Se Fleet - Opret/afmeld køretøj og tildel tracker.
5. Flådegrupper – Inddel flåden i grupper til filtre og ansvar. Se Fleet - Flådegrupper.
6. Sporingsenheder – Tildel trackere til køretøjerne, og monter dem. Se Fleet - Sporingsenheder og Fleet - Montering af trackere (Fleet Installer-appen).
7. Knyt medarbejdere til køretøjer – Angiv ansvarlige og brugere på køretøjer og udstyr. Se Fleet - Brugere i flådestyring.
8. Tidsplaner og zoner – Bestem, hvornår og hvor flåden må køre. Se Flådestyring - Tidsplaner og Flådestyring - Zoner.
9. Notifikationer – Vælg, hvad I vil adviseres om. Se Fleet - Notifikationer og Fleet - Egne notifikationer & Vedhæftningsfiler.
Den daglige drift
Når implementeringen er færdig, er det her, du starter dagen:
1. Dashboard – Få overblik over flåden, og tag dig af de beskeder, du skal. Se Fleet - Dashboard.
2. Håndteringscenter – Reagér på de beskeder, der kræver handling. Se Fleet - Håndteringscenter og Fleet - FAQ håndteringscenter beskeder.
3. Vedligehold og opgaver – Har du opgaver i vedligehold, så tag dig af dem her. Se Vedligehold og opgaver – sådan hænger det sammen og Udfør opgaver.
Udvid efter behov
Disse funktioner sætter I op, når I har brug for dem:
1. Puljebiler, booking og klistermærker Se Fleet - Puljebiler indstillinger, Fleet - Klistermærker til puljebiler og Booking af puljebil på web browser.
2. Udstyr Se Flåde udstyr.
3. Leverandører, brændstofkort og dokumenter Se Fleet - Leverandører, Fleet - Brændstofkort og Fleet - Flådedokumenter.
4. Egne felter og rapporter Se Fleet - Felter og Flådestyring - Rapporter.
5. Integrationer Se Fleet - Integrationer: Motorregister, Færdselsstyrelsen, Insubiz, Fleet Optimiser, Outlook m.fl..