Tilgængelig i abonnement: Flådestyring
Brugerrolle: Flådeadministrator
Integrationer til flådestyring i Mileage Book
Med integrationer forbinder I Mileage Book med de systemer, I allerede bruger. Så kommer køretøjsdata, synsrapporter, kørselsdata, skader, temperaturer og bookinger automatisk det rigtige sted hen, og I slipper for at taste de samme oplysninger flere gange.
Motorregisteret kan alle med flådestyring bruge. De øvrige integrationer er tilkøb og opsættes af Mileage Book. Kontakt Mileage Book, hvis I vil høre mere om en integration. De integrationer, jeres virksomhed har, kan I se under Systemopsætning > Flådestyring > Integrationer.
Motorregisteret
Alle med flådestyring kan hente køretøjsdata fra Motorregisteret. Data hentes, når køretøjet oprettes, når du klikker på Hent data på køretøjets stamdata, og ved den ugentlige synkronisering om onsdagen kl. 10-11. Data vises på fanen Motorregister på køretøjet.
Data I får
- Tekniske data, fx stelnummer, drivmiddel, effekt og totalvægt
- Miljødata, fx CO₂-udslip, NOx og euronorm
- Seneste syn
Færdselsstyrelsen
Med integrationen til Færdselsstyrelsen kommer jeres køretøjer automatisk ind i Mileage Book, efterhånden som de registreres på jeres CVR-nummer. Synkroniseringen sker hver hverdag kl. 22-23.
Data I får
- Automatisk oprettelse og opdatering af køretøjer, der er registreret på jeres CVR-nummer
- Synsrapporter
- Synsdetaljer på køretøjerne
Bilstatistik
Med integrationen til Bilstatistik kan data hentes løbende og så ofte, I ønsker. Synkroniseringen sker dagligt.
Data I får
- De nyeste køretøjsdata
- Automatisk oprettelse af nye køretøjer, der registreres på jeres CVR-nummer
Fleet Optimiser
Fleet Optimiser er et analyseværktøj til offentlige flåder. Med integrationen sender Mileage Book automatisk jeres kørselsdata til Fleet Optimiser, hvor I kan analysere flåden og få overblik over, om den har den rigtige størrelse og sammensætning.
Data I får
- Kørselsdata fra Mileage Book samlet ét sted
- Overblik over kørselsmønstre, forbrug og effektivitet
- Et datagrundlag til analyse og rapportering i Fleet Optimiser
Læs mere på fleetoptimiser.aarhus.dk.
Insubiz (skadesrapportering)
Insubiz administrerer og indberetter skader på køretøjer til forsikringen. Integrationen er et tilkøb til flådestyring.
Data I får
- Køretøjsdetaljer sendes automatisk til Insubiz, når køretøjer oprettes eller afmeldes
- Skadesrapporter sendes fra Mileage Book til Insubiz
- Skadestyper hentes fra Insubiz til Skadesrapport liste
Læs mere i Fleet - Integration til Insubiz (skadesrapportering).
ThermIT, Thermo King, Cargobull og LinkItAll (temperatur)
Med integration til ThermIT, Thermo King, Cargobull eller LinkItAll (Locus) samler I temperaturmålingerne på jeres udstyr i Mileage Book.
Data I får
- Temperaturmålinger fra udstyret
- Temperaturdata samlet på udstyret i Mileage Book
Læs mere i sektionen Temperatur.
Microsoft Outlook (bookinger)
Med integrationen til Outlook hænger bookinger af puljebiler i Mileage Book og Outlook sammen.
Data I får
- Bookinger i Mileage Book sendes som e-mail til Outlook, når de oprettes, opdateres eller slettes
- Puljebiler kan bookes i Outlook, ligesom et mødelokale, og bookingen overføres til Mileage Book
Læs mere i Fleet - Outlook-integration til booking af puljebiler.
Jyske Finans og Autolease
Har I en aftale med Jyske Finans eller Autolease, kan de synkronisere data ind i Mileage Book. Kontakt Jyske Finans eller Autolease for at høre nærmere.
Data I får
- Generelle køretøjsdata
- Leasingdetaljer på køretøjerne
Vinterman
Med integrationen til Vinterman sender Mileage Book data om jeres vinterbiler til Vinterman, så I kan følge deres brug.
Data I får
- Hvor bilerne befinder sig
- Hvor bilerne kører
- Hvor langt bilerne har kørt
Læs mere på vinterman.dk.
FKI (login for kommuner)
Med integrationen til FKI (Fælleskommunal Infrastruktur) kan kommunens medarbejdere logge ind i Mileage Book med deres FKI-login.
Data I får
- Brugeroplysninger fra FK Organisation, når brugeren logger ind
- Rettigheder styret af jeres jobfunktionsroller
- Automatisk deaktivering af brugere, der er deaktiveret i FK Organisation
Læs mere i Fleet - FKI-login for kommuner (Fælleskommunal Infrastruktur).