Tilgængelig i abonnement: Flådestyring med modulet Opgaver og Vedligehold
Brugerrolle: Flådeadministrator, værksted og medarbejdere, der er tildelt opgaver
Når en opgave er udført, fx når et køretøj har været til service, markeres den som udført i Mileage Book. Det gælder både for flådeadministratorer og for værksteder og medarbejdere, der har fået tildelt opgaver.
Vigtigt: Service registreres ét sted, nemlig på opgaven. Når en serviceopgave gemmes som Udført, registrerer Mileage Book servicen på køretøjet og planlægger automatisk den næste. Servicen skal ikke også registreres under Syn og serviceeftersyn.
Find opgaven
- Gå til Flådekøretøjer → Opgaver. Siden hedder Udfør opgaver.
- Brug filtrene øverst:
- Fra dato / Til dato: den periode, du vil se opgaver for.
- Udføres af medarbejder: fx dit værksted.
- Du kan også filtrere direkte i kolonnerne via tragt-ikonet, fx på Køretøj, Afdeling, Flådegruppe eller Opgave status.
- Klik på Ryd filtre for at nulstille alle filtre og se det fulde overblik igen.
Listen viser blandt andet Planlagt til dato, Opgaver, Opgavetype, Køretøj, Afdeling, Flådegruppe, Opgaven er tildelt og Opgave status. Klik på Excel for at eksportere listen med de valgte filtre.
Udfør opgaven
- Klik på blyanten yderst til højre ud for opgaven.
- Øverst vises Køretøj, Planlagt til udførelse, Udføres af og beskrivelsen af opgaven.
- Udfyld under Udførelse:
- Kommentar til udførelsen af opgaven (valgfri, maks. 200 tegn), fx "Service udført, skiftet viskerblade".
- Kilometerstand: køretøjets kilometerstand, da servicen blev udført.
- Aflæst dato: den dato, servicen faktisk blev udført. Er servicen udført før eller efter den planlagte dato, angives den faktiske dato her.
- Sæt flueben ved eventuelle Underopgaver, der er udført.
- Klik på Gem med status, og vælg Udført.
Kontrollér kilometerstanden: Den angivne kilometerstand bruges til at beregne, hvornår næste service skal ske. En forkert kilometerstand medfører en forkert næste opgave.
Statusser
Under Gem med status kan du vælge:
- Planlagt: Opgaven venter på at blive udført (standard).
- Igang: Opgaven er påbegyndt.
- Afventer: Opgaven afventer noget, fx reservedele eller en tid på værkstedet.
- Annulleret: Opgaven skal ikke udføres.
- Udført: Opgaven er afsluttet. Kun denne status registrerer servicen og danner den næste opgave.
Hvad sker der, når en serviceopgave er udført?
- Servicen registreres på køretøjet med den angivne dato og kilometerstand.
- Mileage Book beregner næste service ud fra køretøjets serviceinterval og danner en ny opgave, når køretøjet igen er inden for håndteringsparametrene.
- Den udførte opgave bevares som historik. Et køretøj kan derfor have flere opgaver på listen, fx én udført og én ny planlagt.
Bemærk: Det kan tage op til et døgn, før den nye planlagte opgave og den opdaterede historik vises alle steder.
Se udførte opgaver
- Udførte opgaver har et øje-ikon i stedet for en blyant. Klik på øjet for at se, hvad der blev registreret, hvornår og af hvem.
- Vises en udført opgave ikke, så kontrollér, at Fra dato ligger langt nok tilbage, og at filteret på Opgave status ikke skjuler den.
- Alle opgaver på et køretøj kan også ses under Køretøjer → [køretøj] → fanen Vedligehold. Klik på Se opgave for at åbne den.
Til værksteder og eksterne samarbejdspartnere
- Du ser de opgaver, der er tildelt dig.
- Klik på køretøjet i kolonnen Køretøj for at se køretøjets oplysninger, fx nummerplade. Det kræver, at din rolle giver adgang til stamdata.
- Kan du ikke finde en opgave, bedes du kontakte flådeadministratoren hos kunden. Opgaven er muligvis ikke dannet endnu, eller køretøjet er ikke tildelt dig.