Tilgængelig i abonnement: Flådestyring med modulet Opgaver og Vedligehold
Brugerrolle: Flådeadministrator
En vedligeholdsopgave er en skabelon, der fortæller Mileage Book, hvad der skal gøres, hvem der skal gøre det, og hvilke køretøjer det gælder for. Ud fra skabelonen danner systemet automatisk de konkrete opgaver, som vises under Opgaver.
Er du ny i modulet, anbefaler vi, at du først læser Vedligehold og opgaver – sådan hænger det sammen.
Før du starter
Gælder serviceopgaver. Kontrollér, at de køretøjer, du vil tildele, har:
- et serviceinterval i måneder og/eller kilometer på stamdata
- et seneste serviceeftersyn registreret under Syn og serviceeftersyn
Mangler en af delene, kan systemet ikke beregne, hvornår næste service skal ske, og der dannes ingen opgave. Se Syn og serviceeftersyn – serviceinterval og historik.
Opret en vedligeholdsopgave
- Gå til Flådekøretøjer → Vedligehold.
- Klik på + Opret.
- Udfyld Opgavens navn (maks. 40 tegn), fx "Bilpuljen Slagelse – serviceeftersyn".
- Vælg Opgavetype:
- Service: Opgaverne dannes automatisk ud fra det enkelte køretøjs serviceinterval. Bruges til serviceeftersyn.
- Diverse: Opgaver med en fast dato eller fast gentagelse, som ikke afhænger af køretøjets kilometer, fx rengøring eller dækskifte.
- Vælg under Udføres af, hvem der skal udføre opgaven: Eget værksted, Eksternt værksted eller Tilknyttet medarbejder. Vælg derefter medarbejderen eller værkstedet i feltet Medarbejder, når det vises.
- Skriv eventuelt en Beskrivelse af opgaven (maks. 600 tegn). Beskrivelsen kan ses af den, der udfører opgaven, fx "Husk at angive dato og kilometerstand ved eftersynet."
- Sæt eventuelt flueben ved en eller flere Underopgaver, fx "Tjek dæktryk". Se afsnittet Opret underopgaver nederst i artiklen.
- Udfyld Planlægning:
- Service: Der skal ikke udfyldes noget. Opgaven gentages automatisk i henhold til køretøjets serviceinterval og indstillingerne for servicenotificering.
- Diverse: Vælg Gentages (Ja/Nej). Vælges Ja, angives Interval (Dagligt, Man, tir, ons, tor, fre, Uge(r) eller Måned(er)) samt Hver, fx hver 6. måned.
- Klik på blyanten ud for 0 køretøjer tildelt opgaven for at vælge køretøjer. Se næste afsnit.
- Klik på Gem.
Diverse-opgaver og feltet Udføres den: Når du tildeler køretøjer til en Diverse-opgave, angiver du datoen for, hvornår opgaven første gang skal udføres. Gentages opgaven, beregnes gentagelserne ud fra denne dato. Udføres en opgave en anden dag end planlagt, flyttes de efterfølgende gentagelser ikke.
Vælg køretøjer til opgaven
- Klik på blyanten i boksen med køretøjer tildelt opgaven. Siden Køretøj åbnes.
- Brug filtrene øverst til at finde de relevante køretøjer: Tildelt opgaven, Afdeling, Flådegruppe, Service (mdr.) og Service (km).
- Sæt flueben i kolonnen "Vælg" ved de køretøjer, opgaven skal gælde for.
- Klik på Tildel.
- Klik på Tilbage, og gem opgaven.
Tip: Vælg filteret Tildelt opgaven for kun at se de køretøjer, der allerede er tildelt opgaven.
Hvornår vises opgaverne?
- Der går op til ca. 10 minutter, før nye opgaver vises under Opgaver.
- For opgavetypen Service dannes der kun en opgave, når køretøjet er inden for håndteringsparametrene (fx 90 dage eller 1.000 km før næste service). Det er derfor normalt, at kolonnen Opgave tildelt viser færre opgaver end antallet af køretøjer på vedligeholdsopgaven.
- Et køretøjs opgaver kan altid ses på selve køretøjet under Køretøjer → [køretøj] → fanen Vedligehold.
Rediger eller slet en vedligeholdsopgave
- Gå til Flådekøretøjer → Vedligehold.
- Klik på blyanten (Rediger) ud for opgaven for at ændre navn, udfører eller køretøjer.
- Klik på skraldespanden (Slet) for at slette opgaven.
Bemærk: En slettet vedligeholdsopgave kan ikke gendannes.
Gode råd
- Ét køretøj, én serviceopgave: Er et køretøj tildelt to vedligeholdsopgaver af typen Service, dannes der to opgaver hver gang. Kontrollér kolonnen Opgaver i listen, hvis et køretøj optræder to gange.
- Solgt eller udgået køretøj: Når status sættes til Solgt eller Inaktiv på stamdata, dannes der ikke flere opgaver. Fjern også køretøjet fra vedligeholdsopgaven ved at åbne opgaven med blyanten, klikke på blyanten ved køretøjerne, fjerne fluebenet ved køretøjet og gemme.
- Nyt køretøj: Udfyld serviceinterval, og registrér et udgangspunkt under Syn og serviceeftersyn, før køretøjet tildeles en serviceopgave.
Opret underopgaver
- Gå til Systemopsætning → Flådestyring.
- Klik på Gå til siden under Underopgaver.
- Opret de underopgaver, I har brug for, fx "Støvsug kabine", "Tjek sprinklervæske", "Tjek dæktryk" eller "Skift til vinterdæk".
Underopgaverne kan derefter vælges, når du opretter eller redigerer en vedligeholdsopgave.