Tilgængelig i abonnement: Flådestyring
Brugerrolle: Flådeadministrator
Sådan finder du egne notifikationer
Med brugerdefinerede notifikationer opretter du dine egne e-mails, som sendes automatisk, fx til den medarbejder, der kører i bilen, når den snart skal til syn. Du kan vedhæfte jeres egne filer, fx en vejledning. Filerne kan kun bruges i brugerdefinerede notifikationer.
Gå til Systemopsætning > Flådestyring, og klik på Gå til siden under Opret egne notifikationer. Se Fleet - Oversigt over indstillinger.
Opret en notifikation
1. Klik på Opret.
2. Udfyld fanen E-mail.
3. Vælg under fanen Udløsere, hvornår e-mailen skal sendes.
4. Tilføj eventuelt filer under fanen Filer.
5. Klik på Gem.
Klik på Send til mig selv, hvis du vil se, hvordan e-mailen ser ud. Under Log kan du se tidligere ændringer.
Fanen E-mail
Giv notifikationen et navn, vælg om den er aktiv, og vælg modtageren, fx den medarbejder, der er tilknyttet køretøjet. Kun aktive notifikationer bliver sendt. Skriv derefter emne og e-mailbesked.
Vælg Ja under Modtageren skal bekræfte at have set e-mail notifikationen, hvis modtageren skal klikke på et link i e-mailen. Angiv antal dage mellem hver påmindelse, hvor mange gange modtageren påmindes, før nærmeste leder får notifikationen, og hvor mange gange nærmeste leder påmindes, før flådeadministratoren får den.
Brug data tags til at indsætte dynamisk tekst, fx medarbejderens navn (%EmployeeName%) eller køretøjets reg. nr. (%Licenseplate%). Klik på Indsæt for at sætte et data tag ind, hvor markøren står. Nogle data tags vedhæfter en rapport som PDF, Excel eller CSV, fx regelbrud eller udnyttelse af køretøjer.
Fanen Udløsere
Vælg, hvornår notifikationen skal sendes:
- Aldrig
- Et køretøjs felt ændrer sig
- Antal dage før datofelts værdi, fx næste syn
- Før et køretøjs serviceeftersyn
- Når en opgave skifter status
- Med tidsinterval
- Med tidsinterval og vedhæftet rapporter
Klik på Tilføj ekstra udløser, hvis e-mailen skal sendes ved flere hændelser.
Fanen Filer
Klik på Tilføj for at vedhæfte en fil, som er uploadet under Vedhæftningsfiler.
Fanen E-mail sendt
Her kan du se, hvornår e-mailen er sendt, om det var en påmindelse, og hvem den er sendt til.
Vedhæftningsfiler
Har du mange filer, kan du uploade dem samlet. Gå til Systemopsætning > Flådestyring, og klik på Gå til siden under Vedhæftningsfiler.
1. Klik på Opret.
2. Giv filen et navn (maks. 50 tegn).
3. Træk filen ind i feltet, eller upload den fra din computer.
4. Klik på Gem.