En administrator kan logge ind på Mileage Book og oprette en timeseddel skabelon som kan benyttes af enten alle medarbejdere eller en specifik personale gruppe den skal være gældende for. Når en skabelon er opsat, vil den registrere automatisk for alle medarbejdere den er tildelt. De tildelte medarbejdere vil således hver uge modtage en uge/time-seddel de kan se og redigere efter behov.
OBS!
- Husk at oprette de relevante aktiviteter inden du opretter en skabelon.
- Husk yderligere at en skabelon skal være færdig-tilpasset inden den tildeles medarbejdere. Skal en medarbejder tildeles efter at en skabelon bliver oprettet, vil medarbejdere først være inkluderet i skabelonen i den efterfølgende uge.
- Husk at hvis du arbejder med norm timer - så skal alle medarbejdere på en ugeseddel skal have samme antal normal timer. Du kan lave er ugeseddel pr. norm tid du har i din virksomhed.
- Når en medarbejder bliver tildelt en skabelon bliver tidsregistrering først synlig dagen efter da sedler bliver dannet hver midnat for de tildelte medarbejdere og maximalt 4 uger frem i tid af gangen.
Sådan opretter du en uge/time-seddel skabelon
Naviger til Systemopsætning > Tidsregistrering > timeseddel skabelon > Opret
Giv din skabelon et fyldestgørende navn og udfyld alle nødvendige detaljer for den personalegruppe den skal gælde for.
Hvis du vælger at benytte start og slut tidspunkter som fx er påkrævet ved den danske 11 timers regel, har vi gjort det nemt for dig. Du kan nemlig definere en normal mødetid fx. 08:00-16:00 og klikke på den blå "indsæt" knap og så vil alle dage få den mødetid du har valgt.
Når alle dage og tider er sat på som ønsket, kan du tildele aktiviteter og medarbejdere til den pågældende skabelon.
Når du skal tildele medarbejdere til en ugeseddel skabelon, kan du vælge de medarbejdere den skal gælde for ved at klikke på dem en af gangen.
Når du har valgt dem som skabelonen skal gælde for, skal du blot klikke på Tilføj nederst på siden. Så kommer du tilbage til færdiggørelsen af selve skabelon og kan afslutte ved at klikke "Gem".