Ad hoc tidsregistrering uden faste arbejdstider
Vi har gjort det endnu nemmere at registrere arbejdstid i systemet.
Med Mileage Book nye tidsregistrering, kan medarbejdere nu registrere timer, selv uden at have faste arbejdstider oprettet i systemet.
Hvad betyder det i praksis?
Tidligere krævede tidsregistrering, at medarbejderen var tilknyttet en fast arbejdsplan. Det siger vi nu farvel til.
Med den nye funktion kan du:
- Registrere timer på bestemte dage og tidspunkter uden en arbejdsplan
- Bruge tidsregistrering til midlertidige medarbejdere, vikarer og konsulenter
- Registrere ekstraarbejde, weekendvagter eller engangsopgaver nemt og hurtigt
Hvem er funktionen relevant for?
Denne funktion er særligt relevant for:
- Virksomheder med timelønnede eller deltidsansatte
- Organisationer med mange ad hoc vagter
- Virksomheder med skiftende arbejdstider
Sådan bruger du som medarbejder ad hoc tidsregistrering
- Gå til Tidsregistrering i menuen
- Klik på OPRET ny registrering i top venstre hjørne
- Udfyld timer
- Indtast dato og tidsinterval
- Gem registreringen
- Send til godkendelse
Medarbejderen behøver ikke længere være tilknyttet en arbejdsplan for at kunne få timer registreret.
Vigtigt at vide
- Ad hoc timer kan stadig godkendes som normalt.
- De vil indgå i rapportering og eksport nøjagtigt som almindelige timer.
- Administratorer kan styre hvem der må benytte funktionen via timeseddel skabeloner.
- Timeseddel skabeloner giver kun adgang til aktiviteter der er arbejde eller fravær.
- Timeseddel skabelonen kan kun registrere i timer og ikke i dage.
- Aktiviteterne kan ikke have en saldo tilknyttet.
Ofte stillede spørgsmål
Kan man blande ad hoc timer og faste arbejdstider?
Ja, begge dele kan sagtens bruges parallelt på en konto men ikke på en medarbejder. Enten har man norm timer eller så har man ikke.
Påvirker det løn- og rapporteringsdata?
Nej, timerne behandles på samme måde som timers baseret på faste arbejdstider.