For at komme igang med tidsregistrering ved Mileage Book skal du tage kontakt til salg eller support på 70 25 11 00 eller via mail på support@mileagebook.com.
Sådan sætter du tidsregistrering op som administrator
1. Opskriv licenser til tidsregistrering
Inden du kan begynde at tage tidsregistrering i brug skal du desuden som administrator sikre at du har tilkøbt Licenser for tidsregistrering. Start derfor med at gå til Systemopsætning > Licenser og opskriv dine Licenser til tidsregistrering til det antal du skal bruge.
Klik her for at læse mere om licenser generelt.
2. Opret Aktiviteter
Naviger til Systemopsætning > Tidsregistrering > Aktiviteter
Opret her de aktiviteter som vil være typiske aktiviteter i jeres virksomhed. De aktiviteter du opretter vil være valgbare af medarbejdere. Aktiviteter kan være administrative opgaver, fysisk arbejde, køre i bil, kundebesøg, lagerarbejde, møde, sygdom med løn, sygdom uden løn.
Klik her for at læse mere om Aktiviteter
3. Opret ugeseddel skabelon
Naviger til Systemopsætning > Tidsregistrering > Ugeseddel skabelon
En ugeseddel skabelon er en skabelon der er gældende for en bestemt personale gruppe som fx funktionærer, timelønnede, ungarbejdere, eller lign. Med en skabelon oprettet for virksomheden, bliver regisreringer dannet helt automatisk i systemet for hver uge. Medarbejderne kan så se deres ugesedler uge for uge og rette i dem hvis der er behov for det.
Klik her for at læse mere om ugeseddel skabeloner
4. Udpeg en medarbejder som godkender til tidsregistrering
|
Naviger til Systemopsætning > Medarbejdere > Navn > Rediger medarbejder.
Inden man kan opdatere alle medarbejdere og tildele dem mulighed for timeregistrering, skal der først udpeges en eller flere medarbejdere som skal godkende alle de ugesedler som medarbejderne får lavet.
|
5. Tilret medarbejdere
Naviger til Systemopsætning > Medarbejdere > Navn > Rediger medarbejder.
Her er det vigtigt at tilpasse medarbejdere med de rette detaljer. Her skal administartoren sikre:
- Adgang til Tidsregistrering
- Tildel godkender
- Tildel Tidsregistreringslicens
|
Tildel godkender til medarbejder |
Giv adgang til Tidsregistrering
|
6. Evt. opret flere medarbejdere
Naviger til Systemopsætning > Medarbejdere > Opret
Hvis du har flere medarbejdere i virksomheden som aldrig har haft brug for Mileage Book tidligere, men nu skal benytte tidsregistreringsmodulet, så skal de medarbejdere oprettes i systemet. Dette kan gøres ved at trykke opret og som minimum udfylde medarbejderens navn, afdeling, email, godkender og licens. Klik her for at lære mere om hvordan man opretter medarbejdere.