Om Licenser i Mileage Book
Administrer dine licenser og få overblik over, hvor mange der er tilgængelige og i brug.
Denne artikel guider dig i:
Sådan finder du dine licenser
Licenstyper
Bestille og afbestille licenser
Tildele licenser til medarbejdere og flådekøretøjer
1. Find dine licenser
Gå til Systemopsætning
Klik på Licenser
Tryk evt på + ved den ønskede afdeling såfremt dine licenser er opdelt pr afdeling.
Tip: Klik på + ved en licens for at bestille flere.
2. Licenstyper du kan vælge imellem
| Type | Beskrivelse |
|---|---|
| Brugerlicens - Kørsel | Adgang til kørebog med max 25 ture pr år |
| Brugerlicens - Kvitteringer | Adgang til kvitteringer med max 10 kvitteringer pr år |
| Brugerlicens | Standard adgang til Mileage Book med ubegrænset brug |
| Automatisk start/stop (OBD) | Tillægslicens med GPS-tracker |
| Automatisk start/stop (batteri) | Tillægslicens med GPS-tracker |
| Flådebil | Licens til køretøjsadministration |
| Flådebil med tracker | Licens med GPS-tracker |
| Skadesrapport modul | 1 licens pr. abonnement, kræver dialog med Mileage Book |
| Integrationspakke | 1 licens pr. abonnement, kræver dialog med Mileage Book |
3. Bestil nye licenser
Vælg licenstypen
Indtast antal licenser
Klik Gem
Licenserne kan bruges med det samme, og faktura opdateres inden månedens udgang.
4. Afbestil licenser
Gå til Systemopsætning > Licenser
Reducer antal licenser efter behov
Klik Gem
Bemærk: Afbestiller du midt i en fakturaperiode, krediteres du ikke for allerede betalt periode. Reguler derfor licenser tæt på næste fakturaperiode for at få mest muligt ud af dem.
5. Tildel licenser til medarbejdere
Nye medarbejdere
Gå til Systemopsætning > Medarbejdere
Opret eller rediger medarbejder
Nederst under Licenser → klik Rediger
Vælg licens → klik Gem
Eksisterende medarbejdere
Gå til Systemopsætning > Licenser
Vælg afdeling → klik + ved medarbejder
Klik Tildel → vælg medarbejder → Gem
6. Tildel licenser til flådekøretøjer
Gå til Flådekøretøjer > Køretøjer
Opret eller rediger køretøj
Under Stamdata → klik Rediger
Vælg licens → klik Gem
7. Videoguide
Se trin-for-trin her: