Artikler i denne sektion

Se mere

Sådan bestiller og administrerer du dine licenser

Avatar
Ninna
  • Opdateret
Følg

Indhold i artikel

  1. Om Licenser
  2. Sådan finder du dine licenser
  3. Licens typer
  4. Bestil nye licenser
  5. Tildel licenser til medarbejdere
  6. Tildel licenser til Flådekøretøjer

 

 

1. Om Licenser

  • Licens fanen er til for at give dig som administrator et bedre overblik over hvor mange licenser du har til rådighed og hvor mange der bliver benyttet. Du har derfor selv mulighed for at administrere dit abonnement igennem dine licenser.
  • Antallet af licenser påvirker din faktura og bestiller du flere licenser, vil du inden månedens udgang modtage en ny faktura for det bestilte antal licenser.
  • Bestiller du en eller flere licenser med automatisk start/stop, vil der mellem kl. 15-16 alle hverdage blive afsendt GPS trackere tilsvarende det samme antal licenser som bestilt. 

 

2. Sådan finder du dine licenser

  1. Vælg Systemopsætning 
  2. Vælg Licenser
  3. Tryk på Plus (+) ikonet ud for den ønskede afdeling
  4. For at bestille nye licenser, skal du trykke på ud for den licens, du ønsker at bestille. 

 

3. Licens typer

  • Brugerlicens: Standard adgang til Mileage Book
  • Automatisk start-stop (GPS tracker til OBD stik): Tillægslicens til standard bruger licens.
  • Automatisk start-stop (GPS tracker til batteri): Tillægslicens til standard bruger licens.
  • Flådebil: Licens til administration af køretøj ifb. flådestyring
  • Flådebil med automatisk start-stop (GPS tracker til OBD stik): Licens med tracker.
  • Flådebil med automatisk start-stop (GPS tracker til batteri): Licens med tracker.
  • Skadesrapport modul: Kun 1 licens er tilgængelig og giver mulighed for skadesmodul. Kan først tilkøbes efter dialog med Mileage Book.
  • Integrationspakke: Kun 1 licens er tilgængelig og giver mulighed for en unik integrationspakke. Kan først tilkøbes efter dialog med Mileage Book.

 

4. Bestil nye licenser

I dette eksempel er der valgt en Brugerlicens. Der kommer 5 nye medarbejdere, så der bestilles 5 ekstra licenser. Når antallet af licenser er valgt, trykkes der på 'Gem' i bunden af siden. Licenserne kan tages i brug med det samme. Der vil blive sendt en faktura for købet af licenserne inden månedens udgang. Du kan ligeledes afbestille licenser her ved at vælge et mindre antal.

 

5. Tildel licenser til medarbejdere

Du kan tildele licensen direkte til medarbejderne under menu punktet: Systemopsætning > Medarbejdere.

Når du opretter eller redigere i en medarbejder, så vil du i bunden blive mødt af boksen med Licenser. Her trykker du Rediger. Nu kan du tildele den ønskede licens til medarbejderen og afslutter med Gem. Medarbejderen har nu fået tildelt en licens. Klik her for at læse mere om Medarbejdere.

Hvis medarbejderen allerede er oprettet, kan du navigere til:
Systemopsætning > Licenser.

Vælg hvilken afdeling og medarbejder ved at trykke på + ikonet. Herefter trykker du på + ikonet ud for den licens du gerne vil tildele en medarbejder. Hvis du trykker på Tildel, så kan du vælge den medarbejder som skal tildeles denne licens.

 

6. Tildel licenser til Flådekøretøjer

For at tildele en licens til et flådekøretøj, skal du gå til Flådekøretøjer > Køretøjer.

Her kan du vælge at oprette et nyt køretøj eller redigere i et allerede eksisterende køretøj. 

Licensen kan tildeles efter at køretøjet er tilføjet til en afdeling. Du finder Licens oppe i højre hjørne under Stamdata. For at tilføje en licens, trykkes der Rediger. Nu har du mulighed for at vælge hvilken licens der ønskes. Husk at afslutte med Gem for at bekræfte dit valg.
Klik her for at læse mere om Stamdata.

 

 

 

Videoguide

Relaterede artikler