Denne artikel beskriver de tilgængelige CSV-udtræk fra Medarbejdersiden i systemet. Udtrækkene giver administratorer mulighed for at få overblik over adgangsrettigheder og medarbejderdata til brug for kontrol, rapportering og intern administration.
Tilgængelighed: tilgængelig via abonnement
Brugerrolle: Administrator
Brugerrolle: Administrator
Placering i systemet
Medarbejdersiden findes i systemopsætningen under:
Systemopsætning > Medarbejder
Siden og de tilhørende udtræk er kun tilgængelige for brugere med Administrator-rolle.
Typer af udtræk
Der findes to forskellige typer af udtræk. Begge genereres og downloades i CSV-format og kan åbnes i eksempelvis Microsoft Excel eller andre regnearksprogrammer.
Adgangskontrolliste
Adgangskontrollisten bruges til at få et hurtigt overblik over, hvilke brugere der har adgang til systemet, samt hvilken rolle de er tildelt.
CSV-filen indeholder følgende kolonner:
- Navn
- Status (aktiv eller deaktiveret)
- Rolle
Dette udtræk anvendes typisk til:
- Kontrol af aktive og deaktiverede brugere
- Gennemgang af roller og rettigheder
- Intern revision og sikkerhedstjek
Medarbejderliste
Medarbejderlisten er et mere detaljeret udtræk, der indeholder både stamdata og oplysninger om godkendelsesopsætning på tværs af moduler.
CSV-filen indeholder følgende kolonner:
- Navn
- Medarbejdernummer
- Afdeling
- Godkendernavn – kørsel
- Godkenderemail – kørsel
- Godkendernavn – kvitteringsrapport
- Godkenderemail – kvitteringsrapport
- Godkendernavn – timer
- Godkenderemail – timer
- Godkendernavn – firmakortudgifter
- Godkenderemail – firmakortudgifter
- 60 dages regel (Ja eller Nej)
- Administrator (Ja eller Nej)
- Controller (Ja eller Nej)
- Godkender (Ja eller Nej)
Dette udtræk anvendes typisk til:
- Overblik over medarbejderstamdata
- Validering af godkenderopsætning
- Kontrol af roller og rettigheder pr. medarbejder
- Understøttelse af intern rapportering og governance
CSV-format og anvendelse
Alle udtræk leveres i CSV-format, hvilket betyder:
- Data er kommasepareret og struktureret i kolonner
- Filen kan importeres til regneark, BI-værktøjer eller andre interne systemer
- Data kan filtreres, sorteres og bruges som dokumentation
Det anbefales altid at gemme filerne sikkert, da de indeholder personoplysninger.