Projekter (også kaldet Sager) er et tillægsmodul i Mileage Book, der gør det muligt at knytte kørsel og eventuel tidsregistrering til specifikke projekter eller sager. Modulet giver jer bedre overblik, dokumentation og mulighed for særskilt godkendelsesflow pr. projekt/sag. Modulet gør at man kan registrere projekter/sager på Kørsel, Kvitteringer og på Tidsregistrering.
Det er også muligt at opsætte projekt integrationer således aqt man kan synkronisere Projekter ind til Mileage Book fra sit ERP system.
Projekter/Sager er et tillægsmodul og skal aktiveres på jeres konto.
For at få modulet aktiveret skal I kontakte Mileage Book Support.
Vælg betegnelse: “Projekter” eller “Sager”
Når modulet er aktiveret på kontoen, kan I selv vælge, om funktionen skal hedde:
Projekter
Sager
Det gør I her:
Systemopsætning → Systemparametre
I højre kolonne på siden markerer I, om modulet skal vises som Projekter eller Sager.
Opret, se og redigér projekter/sager
Når modulet er aktiveret:
Gå til menuen i venstre side.
Vælg Projekter/Sager.
Klik på “Opret” for at oprette en ny.
Ved oprettelse skal I:
Angive nummer
Angive navn
Vælge om projektet/sagen skal have et alternativt godkendelsesflow. Dette er relevant, hvis bestemte projekter skal godkendes af fx en projektleder i stedet for nærmeste leder.
Sammenhæng med Tidsregistrering
Hvis I også har tilkøbt Tidsregistrering i Mileage Book, får I et ekstra afsnit på projektet/sagen, hvor I kan:
Tildele specifikke medarbejdere til projektet
Angive et estimeret timeforbrug
Følge op på ressourceforbrug
Du kan læse mere om dette her:
Ressourceallokering & estimeret tid på projekter