Som administrator har du mulighed for at vælge hvilken godkender, der skal tildeles den enkelte medarbejder. For at tildele godkender rettigheder til en medarbejder skal du logge ind via Mileage Book hjemmeside og følg nedenstående trin:
- Vælg Systemopsætning
- Vælg Medarbejdere
- Tryk på
ud for den medarbejder, som du ønsker at tildele en godkender til.
Nu kan du vælge den godkender som skal godkende kørsel og kvitteringer for medarbejderen. Efter du har valgt en godkender til medarbejderen, så afslut med Gem i bunden. Du har nu tildelt en godkender, til en medarbejder. Det er også på denne måde, at du ændre/skifter godkender for en medarbejder.
Opret Midlertidig Godkender
Hvis en medarbejder som er godkender skal på ferie, orlov eller blot være fraværende i sin godkender rolle for en periode, så er det muligt at opsætte en anden medarbejder til midlertidigt at overtage godkender rollen for den medarbejder. Det er en nem måde at bytte roller for en periode uden at skulle starte et større medarbejder omrokeringsprojekt.
Sådan gør du:
- Vælg Systemopsætning
- Vælg Godkendelse
- Tryk Gå til siden ud for Midlertidig godkender
Tryk på den grønne "Tilføj" knap og vælg i den grå kolonne der kommer frem til højre hvilken godkender der skal byttes for en midlertidig godkender. Herefter vælges den ønskede periode, hvor midlertidig godkender skal godkende regnskaber for godkender. Afslut med Gem.
Se evt. også vores guide til Oprettelse af medarbejder.