Oprettelse af medarbejdere

Som administrator, har du mulighed for at tilføje medarbejdere som skal benytte sig af Mileage Book, samt tildele dem yderlige rettigheder.

Når du er logget ind, skal du blot følge disse trin.

1. Vælg systemopsætning

2. Vælg medarbejdere.

3. Klik på ny medarbejder i medarbejderoversigten.

4. Herefter indtastes medarbejderinformation.

5. Angiv hvilken godkender medarbejderen er tilknyttet.

6. Hvis der findes flere afdelinger i virksomheden, angives der her hvilken afdeling medarbejderen er tilknyttet. 

7. Angiv om medarbejderen modtager kørselsgodtgørelse. Hvis dette ikke er tilfældet, fjernes markeringen.    

8. Indtast registrerings nummeret på det køretøj, som medarbejderen benytter.

9. Under opstartsdetaljer får du mulighed for at indtaste, den distance der allerede er kørt i år, før brugen af Mileage Book. Dette er relevant ift. kørselsgodtgørelse sats.

Hvis den medarbejder som skal oprettes, allerede har haft kørsel, kan disse indtastes. Hvis medarbejderen netop er ansat, vil km tallet være 0.

10. Angiv om automatisk start-stop er aktiveret eller deaktiveret.

11. Hvis automatisk start-stop er aktiveret, bedes du angive hvilken enhedstype der benyttes.

iOS = Apple iPhone og iPad

Android = HTC, Samsung, Huawei, Sony m.m.

Hvis medarbejderen anvender en iPhone, sender Mileage Book en iBeacon enhed, som skal placeres i bilen.

12. Hvis medarbejderen skal tildeles yderlige rettigheder, gøres dette under rettigheder, hvis ikke skal du blot se bort fra disse.

13. Efter alle informationer er udfyldt, trykker du blot på gem eller gem og tilføj en mere, hvis der er flere medarbejder som skal oprettes.

Du har nu tilføjet en ny medarbejder i Mileage Book. Du kan altid vende tilbage og redigere oplysningerne, samt deaktivere/aktivere medarbejderen.