Om Medarbejdere
- Du skal have administrator rolle i Mileage Book for at tilføje medarbejdere som skal benytte sig af Mileage Book, samt tildele dem yderligere rettigheder.
- Du kan IKKE redigere en email når først den er tastet ind. I så fald skal du deaktivere brugeren og oprette en ny medarbejder. Alternativt kan du kontakte support@mileagebook.com for at få tilpasset den forkerte mailadresse.
- Du kan se det fulde overblik over dine medarbejdere ved at benytte filtrene i toppen. Husk at trykke anvend helt ude til højre.
- En licens skal være tildelt for at medarbejderen kan benytte systemet.
- En fjernet licens fra en medarbejder, nedskriver ikke automatisk dine licenser men frigiver den blot til brug på en anden medarbejder. Klik her for at læse mere om licenser.
Sådan opretter du en ny Medarbejder/Bruger
Vælg Systemopsætning > Medarbejdere > Ny medarbejder.
|
Påkrævede felter: Indtast medarbejderens information.
Valgfrie felter: De resterende info felter er valgfrie og du kan selv vælge at tage de felter i brug som er relevante for jeres virksomhed.
Vi anbefaler at du indtaster medarbejderens medarbejdernummer samt adresse således der ikke kan opstå manglende info på et senere tidspunkt.
|
|
|
Kørselsgodtgørelse: Du kan også tage stilling til om medarbejderen skal have kørselsgodtgørelse eller om det ikke er relevant for pågældende. Nummerplade: Du kan indtaste medarbejderens nummerplade hvis du kender denne, men dette er også noget medarbejderen selv kan tilpasse når først de er logget ind på deres konto i enten app'en eller via web. Opstart: Du kan specificere opstartsdetaljer omkring hvornår medarbejderen skal have adgang til Mileage Book. Du kan godt tildele en licens og gøre medarbejderen aktiv i systemet med det samme men vente med at sende en velkomst mail til en senere dato således de første senere bliver introduceret til Mileage Book. Licens: For at medarbejderen kan aktiveres og benytte Mileage Book skal de først tildeles en bruger licens. Klik her for at læse mere om licenser. Rettigheder: I Mileage Book tilbyder vi nogle standard roller men det er også muligt at oprette dine egne roller med særligt definerede rettigheder. Nogle roller som fx. flådeadministrator rollen, vil have en ekstra dropdown menu hvor du skal tage stilling til om medarbejderen skal have adgang til alle afdelinger eller kun nogle specifikke afdelinger.
|
|