Har I Mileage Book TIME og benytter I Projekter – eventuelt i kombination med registrering af kørte kilometer?
Med Mileage Book Ressourceallokering kan I få et samlet overblik over, hvor mange medarbejdere og timer der registreres på de enkelte projekter i jeres organisation.
Rolle/Adgang:
• Administrator
• Kræver adgang til modulet Projekter
• Kræver adgang til Produktet TIME
Tillad registrering af tid på projekter
Navigation: Systemopsætning → Tidsregistrering → Aktiviteter
Når du opretter en aktivitet af typen Arbejde, kan du markere feltet "Vis projekt". Når dette er aktiveret, får brugeren mulighed for at vælge et projekt i forbindelse med timeregistrering på aktiviteten. Nederst i oprettelsen findes desuden et ekstra flueben, hvor du kan angive, at projektfeltet skal være obligatorisk. Hvis dette markeres, skal brugeren vælge et projekt for at kunne registrere timer på aktiviteten. |
|
Tidsforbrug overblik på projekter
Navigation: Systemopsætning → Projekter
Alle registrerede timer summeres automatisk på det enkelte projekt.
Den samlede timeforbrug kan til enhver tid ses på projektsiden.
Ved oprettelse eller redigering af et projekt kan du angive, hvilke medarbejdere der skal tilknyttes projektet, samt hvor mange timer der er estimeret til projektets samlede varighed. Den samlede registrerede tid opdateres løbende og vises ved siden af det estimerede timeantal, så du kan følge forskellen mellem estimeret og faktisk forbrug. Det er også muligt at løbende redigere i de medarbejdere som skal være tildelt det pågældende projekt. |