Hvis du har adgang til flådestyring i Mileage Book og rollen som flådeadministrator, kan du finde siden “Ture uden medarbejdere” i menuen til venstre.
Denne funktion bruges især til puljebiler, hvor flere medarbejdere deler de samme køretøjer.
Hvad er “Ture uden medarbejdere”?
Siden “Ture uden medarbejdere” viser en oversigt over alle ture, der er registreret i systemet, hvor der ikke er tilknyttet en medarbejder til turen.
Det betyder, at et køretøj har været ude at køre, men at ingen medarbejder har tjekket ind på bilen, før turen startede. Dette ses oftest ved puljebiler, hvor flere medarbejdere anvender det samme køretøj.
Se evt: Tjek ind i Mileage Book Fleet app
Hvorfor opstår ture uden medarbejdere?
Ture uden medarbejdere opstår typisk når:
En puljebil har en GPS-tracker installeret
Virksomheden bruger klistermærker, buzzer eller booking til at identificere chauffører
En medarbejder glemmer at tjekke ind på køretøjet, inden turen starter
Når dette sker, vil systemet stadig registrere turen via køretøjets tracker, men turen mangler en tilknyttet medarbejder.
Hvad kan flådeadministratoren gøre?
Som flådeadministrator kan du bruge siden “Ture uden medarbejdere” til at:
Få overblik over ture uden chaufførregistrering
Identificere manglende check-ins på puljebiler
Tilknytte den korrekte medarbejder til turen
Dette hjælper med at sikre korrekt kørselsregistrering og dokumentation, især når flere medarbejdere deler de samme køretøjer.