I Mileage Book kan en bil tilknyttes en medarbejder på forskellige måder, afhængigt af om det er en flådebil eller medarbejderens egen bil, der bruges til erhvervskørsel.
Nedenfor gennemgår vi de to mest almindelige måder at registrere eller tildele en bil til en medarbejder.
1. Tildel en flådebil til en medarbejder
Hvis bilen er en del af virksomhedens flåde, kan du tildele den direkte til en medarbejder via køretøjets indstillinger.
Følg disse trin:
Gå til Flådekøretøjer
Vælg det køretøj, du vil tildele
Gå til sektionen Stamdata
Nederst i højre kolonne kan du vælge den medarbejder, som skal tilknyttes køretøjet
Angiv den periode, hvor medarbejderen skal være tildelt køretøjet
En medarbejder kan kun være tildelt ét flådekøretøj ad gangen.
Medarbejderen kan altid selv se, hvilket flådekøretøj vedkommende er tildelt ved at gå til Brugeropsætning → Biler. Dette er især relevant, hvis en medarbejder har en fast firmabil, eller hvis et køretøj er midlertidigt tildelt en medarbejder i en bestemt periode.
2. Registrer medarbejderens egen bil
Hvis en medarbejder bruger sin egen bil til erhvervskørsel, kan nummerpladen registreres på medarbejderens profil.
Som administrator kan du gøre dette ved at:
Gå til Medarbejdere
Åbn den relevante medarbejders detaljer
Udfyld feltet nummerplade
Når nummerpladen er registreret, sikrer det, at medarbejderen har angivet, hvilket køretøj der anvendes til kørsel, når der registreres ture i systemet.