Modulet Skader & fejl i Mileage Book gør det muligt for medarbejdere at registrere skader, fejl eller andre observationer på virksomhedens køretøjer. Funktionen bruges typisk til at dokumentere problemer med et køretøj, så virksomheden kan få et bedre overblik over køretøjernes tilstand og sikre, at eventuelle skader eller fejl bliver håndteret. Registreringerne kan foretages direkte i fleet appen af medarbejdere, der benytter køretøjet.
Hvad modulet kan bruges til
Skader & fejl modulet kan blandt andet bruges til at registrere:
Skader på køretøjet
Tekniske fejl eller problemer
Mangler på køretøjet
Andre observationer som bør dokumenteres
Når en registrering oprettes, bliver den gemt på det pågældende køretøj, så administratorer eller ansvarlige kan følge op på hændelsen. Dette gør det lettere at holde styr på køretøjernes tilstand og sikre, at eventuelle problemer bliver håndteret.
Sådan registrerer du en skade eller fejl
En medarbejder kan registrere en skade eller fejl direkte fra fleet appen i Mileage Book.
Følg disse trin:
Åbn Mileage Book fleet appen
Vælg det køretøj, du benytter
Gå til sektionen Skader & fejl
Afklar om registreringen vedrører en skade eller en fejl/mangel ved køretøjet
Opret en ny registrering
Beskriv skaden eller fejlen
Tilføj eventuelt billeder eller yderligere information
Gem registreringen
Registreringen vil herefter blive gemt på køretøjet, så den kan ses af relevante personer i systemet.
Overblik over registrerede skader og fejl
Alle registrerede skader og fejl gemmes i systemet og er knyttet til det specifikke køretøj.
Det giver administratorer mulighed for at:
Se historik over skader og fejl på køretøjet
Følge op på registrerede problemer
Dokumentere køretøjets tilstand over tid
Dette gør modulet til et nyttigt værktøj i arbejdet med drift og vedligeholdelse af virksomhedens køretøjer.
Integration til Insubiz
Hvis virksomheden benytter integrationen til Insubiz, kan registrerede skader og fejl nemt overføres direkte til forsikringen. Det betyder, at informationer som beskrivelse, tidspunkt og eventuelle billeder kan sendes videre til forsikringsselskabet, hvilket kan gøre processen med skadesanmeldelser hurtigere og mere enkel.
Se her til opsætning