Tilgængelig i abonnement: Flådestyring
Brugerrolle: Flådeadministrator
Hvad kan du bruge tidsplaner til?
Med en tidsplan bestemmer du, hvornår køretøjer og udstyr må anvendes. Bliver et køretøj eller udstyr brugt uden for tidsplanen, registreres det som et regelbrud. Tidsplaner bruges også til at styre, hvornår temperaturer måles på udstyr.
Skal et køretøj eller udstyr kunne anvendes hele døgnet og alle ugens dage, skal det ikke have en tidsplan.
Sådan finder du tidsplanerne
1. Vælg Systemopsætning i menuen i venstre side.
2. Klik på Flådestyring.
3. Find Tidsplaner, og klik på Gå til siden.
Listen viser hver tidsplan med tidsrummet for hver ugedag. Klik på pilen foran en tidsplan for at se, hvilke køretøjer, udstyr og flådegrupper den gælder for. Klik på blyanten for at redigere, på skraldespanden for at slette, eller på uret for at se ændringshistorikken.
Opret en tidsplan
1. Klik på Opret.
2. Skriv tidsplanens navn (maks. 20 tegn). Feltet er obligatorisk.
3. Sæt flueben ved de ugedage, tidsplanen skal gælde for, og angiv tidsrummet fra og til for hver dag.
4. Vælg under Tidsplanen er gældende for de køretøjer, flådegrupper og udstyr, der må anvendes inden for tidsplanen.
5. Vælg eventuelt under Temperaturer måles inden for tidsplanen det udstyr, hvor temperaturen kun skal måles i tidsplanens tidsrum.
6. Klik på Gem.
Sætter du flueben i Registrer ture hele døgnet, bliver ugedagene låst, og ture registreres hele døgnet.
Når tidsplanen brydes
På Dashboard under Flådekøretøjer viser kortet Kørsel udenfor arbejdstid de køretøjer, der har kørt uden for deres tidsplan. Står der Alle køretøjer er OK, er der ingen kørsel uden for tidsplanen. Klik på pilen i kortets øverste højre hjørne for at se regelbruddene på siden Regelbrud.
- Kørsel uden for tidsplanen vises på siden Regelbrud under Flådekøretøjer. Er der tildelt en medarbejder til køretøjet, vises medarbejderen også.
- Du kan få besked i Håndteringscenter. Sæt flueben ved Regelbrud, hvor et køretøj eller udstyr er anvendt uden for tidsrummene i sin tidsplan under Systemopsætning > Flådestyring > Håndteringscenter.
- Du kan oprette en notifikation, når et køretøj kører uden for tidsplanen. Det gøres under Notifikationer.
- Beskeden Intet signal fra sporingsenhed sendes kun, hvis GPS-trackeren ikke kalder ind i det tidsrum, køretøjet må køre efter sin tidsplan.