Når du skal i gang med at bruge Mileage Book, er der nogle få brugerindstillinger som du skal være opmærksom på og kan være påkrævet for din opsætning.
Telefon indstillinger
Først og fremmest er det vigtigt at telefonen er indstillet således at Mileage Book altid har adgang til telefonens gps signal. Og at batteri optimering ikke går ind og lukker ned for appens adgang til det signal. Du kan læse mere om det herunder:
iPhone - Vigtige indstillinger i en iPhone
Android - Vigtige indstillinger i en Android
Tilføj nummerplade til din bil
Når du som medarbejder har registreret en masse kørsel og nu skal til at aflevere dette til godkendelse hos din godkender er det vigtigt at du har indtastet en nummerplade i Mileage Book. Ellers giver systemet ikke lov til at sende dine registreringer til godkendelse. Dette kan både gøres i appen og når man er logget ind på vores hjemmeside.
Via app. I appen vælger man blot Mere > Indstillinger > Biler > Trykker på "Min bil" > Indtaster bilnavn + reg. nr.
Via web. På hjemmesiden vælger man blot Brugeropsætning > Biler > Trykker på blyanten ude til højre for "Min bil" - Her indtaster du bilnavn + reg. nr.
Hjemmeadresse
Hjemmeadressen er vigtig for Mileage Book at kende, hvis Mileage Book skal holde styr på 60 dages reglen eller fradragsdistance. En hjemmeadresse er som regel noget som allerede er indtastet fra administratorens side, men det er en rigtig god ide at kontrollere at denne er korrekt angivet. Hjemmeadressen er også et skattekrav som skal fremgå på en kørselsrapport. Hvis man flytter adresse er det vigtigt at man giver sin administrator/godkender besked om dette, ellers kan 60 dages reglen blive ukorrekt udregnet. Man kontroller ens hjemmeadresse på følgende måde:
Via app. I appen vælger man blot Mere > Indstillinger > Bruger
Via web. På hjemmesiden vælger man blot Brugeropsætning > Brugerprofil
Har du spørgsmål i relation til opstart af Mileage Book, kan du altid kontakte din administrator eller tage kontakt til Mileage Book 45 70 25 11 00 eller på support@mileagebook.com.