Hvis du har udgifter i forbindelse med dit arbejde, som virksomheden skal betale, kan dette oprettes i Mileage Book på samme måde som med kørsel. Dine udgifter vil blive registreret af dig hvorefter de havner i din Bog, og når du er klar skal du blot sende ind til godkendelse. Som medarbejder kan du både uploade kvitteringer via Mileage Book Kørebog app'en og via website.
Sådan gør du via Kørebog app'en
- Tryk på Kvitteringslogoet på startsiden i appen.
- Tag et billede af din kvittering.
-
Udfyld udgiftstype (udlæg eller firmakort hvis du har begge), evt. projekt og notat ved at swipe til venstre nede i det sorte felt i bunden af din skærm.
-
Tjek at oplysningerne er korrekte og afslut med Gem.
- Send regnskab til godkendelse
|
|
Sådan opretter du udlæg via web
- naviger til Udlæg > Udlæg.
- Tryk Tilføj.
- Udfyld alle relevante informationer.
- Tryk Tilføj ud for billede, hvis du har kvitteringen gemt på din computer.
- Du har nu mulighed for enten at trække filen over i den stiplede boks eller at vælge den i en mappe.
- Tjek at oplysningerne er korrekte og afslut med Gem.
- Send regnskab til godkendelse
|
 |
Sådan opretter du firmakort udgifter via web
- Naviger til Firmakort > Udgifter.
- Tryk Tilføj.
- Tilføj billede af kvitteringen fra computeren. Du har mulighed for enten at trække filen over i den stiplede boks eller at vælge den fra en bestemt mappe.
- Udfyld næst alle de påkrævede felter.
- Tryk Gem for at færdigoprette din udgift.
- Når transaktionen kommer ind under Firmakort > transaktioner, skal den blot matches til din nu oprettede udgift. Gå til artiklen for - Sådan matcher du firmakort transaktioner.
|
 |
