Artikler i denne sektion

Sådan registrerer du kvitteringer

Avatar
Ninna
Følg

Hvis du har udgifter i forbindelse med dit arbejde, som virksomheden skal betale, kan dette oprettes i Mileage Book på samme måde som med kørsel. Dine udgifter vil blive registreret af dig hvorefter de havner i din Bog, og når du er klar skal du blot sende ind til godkendelse. Som medarbejder kan du både uploade kvitteringer via Mileage Book Kørebog app'en og via website.

 

Sådan gør du via Kørebog app'en

 

 
  1. Hent og installer Mileage Book Kørebog app.
  2. Åbn og login i appen.
  3. Tryk på Kvitteringslogoet på startsiden.
  4. Tag et billede af din kvittering.

  5. Udfyld udgiftstype (udlæg eller firmakort hvis du har adgang til begge).

  6. Udfyld evt. også projekt, notater og yderligere detaljer ved at swipe til venstre nede i det sorte felt i bunden af din skærm. Hvilke felter du har tilrådighed og hvilke der er påkrævet, er forudbestemt af din virksomhed.

  7. Tjek at oplysningerne er korrekte og afslut med Gem.

  8. Send regnskab til godkendelse

 

Image (12).jpg

Image (13).jpg

Image (14).jpg

 

Husk, hvis din udgift kommer fra et firmakort, så skal den matches med en transaktion når denne kommer ind fra den underligggende integration. Du matcher en kvitteringsudgift med en transaktion fra banken via fanen "Ubehandlet" og vælger Papirklip ikonet. Du kan læse mere om at matche her. 

 

 

 

 

Sådan opretter du udlæg via web

  1. Naviger til Udlæg > Udlæg.
  2. Tryk Tilføj.
  3. Udfyld alle relevante informationer i form af beløb, valutakode, udgiftstype, projekter, dimensioner osv.
  4. Tryk Tilføj ud for billede, hvis du har kvitteringen gemt på din computer. 
  5. Du har nu mulighed for enten at trække filen over i den stiplede boks eller at vælge den i en mappe.
  6. Tjek at oplysningerne er korrekte og afslut med Gem.
  7. Send regnskab til godkendelse

 

 

Sådan opretter du firmakort udgifter via web

  1. Naviger til Firmakort > Udgifter.
  2. Tryk Tilføj.
  3. Tilføj billede af kvitteringen fra computeren. Du har mulighed for enten at trække filen over i den stiplede boks eller at vælge den fra en bestemt mappe.
  4. Udfyld dernæst alle de påkrævede felter i form af beløb, valutakode, udgiftstype, projekter, dimensioner osv.
  5. Tryk Gem for at færdigoprette din udgift.
  6. Når transaktionen kommer ind under Firmakort > transaktioner, skal den blot matches til din nu oprettede udgift. Gå til artiklen for - Sådan matcher du firmakort transaktioner.

 

 

Relaterede artikler