Om Afviste registreringer
Når du indsender et regnskab til godkendelse, har din godkender mulighed for enten at afvise enkelte registreringer eller at afvise hele det indsendte regnskab.
De afviste registreringer vil herefter havne i fanen/sidemenuen "Afviste" som du både kan tilgå i Mileage Book appen eller på Mileage Book hjemmesiden. Her skal de så redigeres så de lever op til godkendelsekrav igen før end at de indsendes på ny.
Behandl afvist kørsel/udgifter i Kørebog app'en
- Åbn Mileage Book appen
- Vælg Mere
- Vælg Afviste ture eller Afviste kvitteringer
- Alternativt, vil du også se dine afviste registreringer når du forsøge at sende til godkendelse igen.
|
Du vil nu have et overblik over hvilke registreringer som er blevet afvist og kan herfra vælge hvilke registreringer som skal redigeres ved at trykke på blyanten eller alternativt slettes ved at trykke på skraldespanden.
Vælger du at redigere, skal du trykke på fluebenet oppe i højre hjørne efter at alle ændringer er foretaget. Du vil herefter blive spurgt om denne tur/kvittering skal indsendes til godkendelse igen.
Behandl afvist kørsel/udgifter via Mileage Book hjemmesiden
- Log ind på Mileage Books hjemmeside www.mileagebook.dk
- Vælg enten Kørebog > Afviste ture,
eller Udlæg > Afviste Udlæg,
eller Firmakort > Afviste udgifter.
Hvis der ligger nogle afviste registreringer, vil du kunne se at sidemenuen indeholder et rødt antal.
Du vil her have et overblik over hvilke registreringer som er blevet afvist og du kan herfra vælge hvilke som skal redigeres ved at trykke på blyanten, eller slettes ved at trykke på skraldespanden.
Når du er færdig vil du blive spurgt om denne registrering er klar til indsendelse til godkendelse igen. Dette betyder blot at man skal bekræfte om det man har rettet er korrekt.
For at sende til godkendelse igen skal man sende til godkendelse som man plejer og det redigerede vil nu komme med ind i regnskabet.