Dette er en hurtig introduktion til hvordan du kan benytte Mileage Book til registrering af din kørsel. Du kan registrere din kørsel både i appen og på hjemmesiden.
1. Opret manuelt en tur via Business app
I appen skal du befinde dig på fanen Opret.
Sådan registrerer du en tur:
Tryk Start når du begynder din tur
Tryk Stop når du ankommer til din destination
Tilføj formål for turen
Indtast projekt, hvis din virksomhed bruger projekter
Tryk Gem
Når turen er gemt, vil den kunne findes i kørebogen
Det er vigtigt, at du angiver enten postnummer eller by på adressen, så det korrekte kilometertal kan beregnes.
2. Opret manuelt en tur via web browser
På hjemmesiden skal du gå til menupunktet Kørebog og trykke på knappen Ny tur.
Følg disse trin:
Gå til Kørebog
Klik på Ny tur
Udfyld alle påkrævede felter
Sørg for at adressen er korrekt og fyldestgørende
Klik Gem
Din tur er nu registreret og klar til at blive sendt til godkendelse.
3. Automatisk start/stop - Gennemse ture
Hvis du benytter en automatisk start/stop løsning med en GPS tracker i Mileage Book, vil alle registrerede ture først blive placeret i Ubehandlede (Web) Gennemse ture (App). Her skal du løbende tage stilling til, om turen er privat eller erhverv.
Hvis turen er erhverv:
Tilføj et formål
Færdigbehandl turen
Systemet husker den sidste turtype du valgte og foreslår automatisk den samme type på efterfølgende ture.
Du kan behandle turene både i appen og på hjemmesiden.
I Business appen:
Swipe til højre hvis turen er erhverv
Swipe til venstre hvis turen er privat
Når en tur swipes til venstre, slettes den permanent og kan ikke gendannes.
På hjemmesiden:
Slet private ture ved at trykke på skraldespandsikonet
Færdigbehandl erhvervsture efter du har tilføjet formål
Send din kørsel til godkendelse
Når du indsender til godkendelse, sender systemet alle registrerede ture og eventuelle kvitteringer frem til den valgte dato.
Systemet sørger automatisk for at inkludere alle ture, der endnu ikke er indsendt, så du ikke overser nogle registreringer. Ture sendes kun til godkendelse én gang.
Sådan indsender du:
Via app:
• Gå til fanen Godkendelse
Via web:
• Gå til Regnskaber
• Vælg Mine regnskaber
FAQ om oprettelse af ture
Kan jeg oprette gentagne ture automatisk?
Det er ikke muligt at oprette gentagne eller tilbagevendende ture automatisk i Mileage Book. Hvis du ofte kører den samme rute, kan du i stedet kopiere en tidligere tur og justere dato eller andre detaljer.
Kan jeg registrere flere stop på samme tur?
Det er ikke muligt at registrere flere stop på én tur. Hvis du har flere destinationer på samme rute, skal du i stedet oprette flere separate ture, for eksempel fra A til B og derefter fra B til C.
Kan jeg ændre en tur efter den er gemt?
Ja, du kan redigere en tur efter den er gemt, så længe den ikke er indsendt til godkendelse i et regnskab.
Kan jeg oprette ture for tidligere datoer?
Ja, du kan godt oprette ture for tidligere datoer, hvis du har glemt at registrere dem samme dag. Du skal blot vælge den korrekte dato, når du opretter turen.
Hvorfor beregner systemet en anden distance end min bils kilometertæller?
Distancen beregnes ud fra den rute, der vises på kortet mellem de indtastede adresser. Mindre forskelle kan forekomme afhængigt af rutevalg, kortdata eller ændringer i vejnettet. Hvis det er nødvendigt, kan turen redigeres, så ruten passer bedre til den faktisk kørte strækning.
Hvordan flytter jeg en tur til en anden bil?
Det er ikke muligt at flytte en tur fra én bil til en anden i Mileage Book. Hvis en tur er registreret på den forkerte bil, skal du slette turen og oprette den igen på den korrekte bil.