Dette er en hurtig introduktion til hvordan du kan benytte Mileage Book til registrering af din kørsel. Du kan registrere din kørsel både i vores app og på vores hjemmeside.
Opret manuelt en tur via App
I appen skal du befinde dig på 'Ny' fanen. Her kan du trykke på Start når du begynder din tur og ligeledes på Stop når du ankommer til din destination. Udfyld herefter formål og indskriv projekt, hvis I benytter det. Når du trykker på Gem vil turen kunne findes i 'Bog' på appen og i 'Kørebog' på hjemmesiden. Det er vigtigt at du får skrevet enten postnummer eller by på, så det rigtige kilometertal fremgår.
Gå til guiden Hent og installer Mileage Book appen for at komme igang med brugen Mileage Book's Kørebog.
Opret manuelt en tur via web
Her skal du blot befinde dig i 'Kørebog' menupunktet og trykke på den grønne 'Ny tur'-knap. Efterfølgende udfylder du alle påkrævede felter. Husk adressen skal være fyldestgørende for at kilometertal kan blive korrekt registreret. Når du har udfyldt dine tur detaljer, trykker du blot gem og din tur er nu registreret og klar til at blive sendt til godkendelse.
Automatisk Start/Stop
Hvis du har en automatisk start/stop løsning med en tracker, vil alt registreret kørsel være i fanen 'Ubehandlede'. Her skal du løbende tage stilling til om turen er privat eller erhverv. Husk at tilføje et formål og færdigbehandle den hvis turen er ifb Erhverv. Din bog vil huske hvad dui sidst har registreret af formål og sætte alle følgende ture som det den sidste tur blev flaget som (erhverv eller privat).
Du kan behandle turene både via appen og på hjemmesiden. I appen kan du:
- Swipe turene til venstre hvis det er en privat tur (slettes).
- Swipe til højre hvis det er erhverv.
Når først turen er swipet til venstre er den helt slettet fra Mileage Book og kan ikke gendannes.
På hjemmesiden kan du slette de private ture ved at trykke på skraldespands-ikonet, eller trykke på 'færdigbehandle' efter du har tilføjet et formål til erhvervs turen.
Send dit kørsel til godkendelse
Når du indsender til godkendelse vil Mileage Book sende alle kørte ture og kvitteringer der har været frem til den valgte dato til godkendelse. Mileage Book sørger for at tage alt det data med som du endnu ikke har fået indsendt så du ikke overser nogle ture. Mileage Book sender kun ture til godkendelse som ikke før har været sendt til godkendelse.
Via app - I appen går du ned i fanen Godkendelse.
Via web - På hjemmesiden skal du gå til Regnskaber > Mine regnskaber.