Dansk English (United States)

Artikler i denne sektion

Sådan registrerer du kvitteringer

Avatar
Ninna Cecilie Degn
Følg

Hvis du har udgifter i forbindelse med dit arbejde, som virksomheden skal betale, kan dette oprettes i Mileage Book på samme måde som med kørsel. Dine udgifter vil blive registreret af dig hvorefter de havner i din Bog, og når du er klar skal du blot sende ind til godkendelse. Som medarbejder kan du både uploade kvitteringer via Mileage Book Kørebog app'en og via website.

 

Klik for at gå direkte til sektion:

  1. Opret udlæg via Business app
  2. Opret firmakort udgift via Business app
  3. Opret udlæg via web
  4. Opret firmakort udgifter via web
  5. Opret i Kørebog app

 

 

1. Opret udlæg via Business app

 

Opret udlæg og skan 
din kvittering med det samme.

Appen udfylder automatisk flere af dine udlægsdetaljer ud fra de ord den kunne finde på din kvittering.

Når du har indsendt til godkendelse får du et kort overblik over udlæggets detaljer. Tryk "Luk" i top venstre hjørne for at gå tilbage. 

Du finder dit oprettede og indsendte udlæg ved at ændre dit filter via tragt-ikonet. 
3 opret udlæg.jpg
4 opret udlæg kladde.jpg
5 opret udlæg opsummering.jpg
6 opret udlæg filter view.jpg

 

 

2. Opret firmakort udgift via Business app

 

Se og vælg en Firmakort transaktion for at oprette en tilhørende udgiftskvittering.

Se og vælg en firmakort udgift for at redigere. 
Tryk på + ikonet for at oprette ny udgiftskvittering

 Uanset hvilken indgang du har valgt, skal du trykke "Skan kvittering" eller finde til billede fra din telefons galleri.

Udfyld manglende detaljer der er nødvendige for at færdiggøre registreringen.
3 firmakort transaktioner.jpg
4 firmakort udgifter.jpg
5 opret firmakort.jpg
6 firmakortudgift kladde.jpg
       

Tryk "Match med korttransaktion".

Vælg transaktion der endnu ikke er matchet med en firmakortudgift.

Send den matchede transaktion og udgift til godkendelse.

Se alle firmakort udgifter ved at ændre filter på tragt-ikonet øverst til højre. 
7 firmakort udgift.jpg
8 firmakort match transaktion.jpg
9 firmakort klar til at send til godkendelse.jpg
10 firmakort udgifter med ændret filter.jpg

 

 

 

3. Opret udlæg via web

  1. Naviger til Udlæg > Udlæg.
  2. Tryk Tilføj.
  3. Udfyld alle relevante informationer i form af beløb, valutakode, udgiftstype, projekter, dimensioner osv.
  4. Tryk Tilføj ud for billede, hvis du har kvitteringen gemt på din computer. 
  5. Du har nu mulighed for enten at trække filen over i den stiplede boks eller at vælge den i en mappe.
  6. Tjek at oplysningerne er korrekte og afslut med Gem.
  7. Send regnskab til godkendelse

 

 

 

4. Opret firmakort udgifter via web

  1. Naviger til Firmakort > Udgifter.
  2. Tryk Tilføj.
  3. Tilføj billede af kvitteringen fra computeren. Du har mulighed for enten at trække filen over i den stiplede boks eller at vælge den fra en bestemt mappe.
  4. Udfyld dernæst alle de påkrævede felter i form af beløb, valutakode, udgiftstype, projekter, dimensioner osv.
  5. Tryk Gem for at færdigoprette din udgift.
  6. Når transaktionen kommer ind under Firmakort > transaktioner, skal den blot matches til din nu oprettede udgift. Gå til artiklen for - Sådan matcher du firmakort transaktioner.

 

 

 

 

5. Opret i KØREBOG app

 

 
  1. Hent og installer Mileage Book Kørebog app.
  2. Åbn og login i appen.
  3. Tryk på Kvitteringslogoet på startsiden.
  4. Tag et billede af din kvittering.
  5. Udfyld udgiftstype (udlæg eller firmakort hvis du har adgang til begge).
  6. Udfyld evt. også projekt, notater og yderligere detaljer ved at swipe til venstre nede i det sorte felt i bunden af din skærm. Hvilke felter du har tilrådighed og hvilke der er påkrævet, er forudbestemt af din virksomhed.
     
  7. Tjek at oplysningerne er korrekte og afslut med Gem.
  8. Send regnskab til godkendelse

 

Image (12).jpg Image (13).jpg

Image (14).jpg

 

Husk, hvis din udgift kommer fra et firmakort, så skal den matches med en transaktion når denne kommer ind fra den underligggende integration. Du matcher en kvitteringsudgift med en transaktion fra banken via fanen "Ubehandlet" og vælger Papirklip ikonet. Du kan læse mere om at matche her. 

Relaterede artikler