I denne artikel lærer du hvordan du opretter brugerdefinerede felter, samt hvordan du får dem aktiveret.
Du kan i brugerdefinerede felter oprette felter, som du måske mangler eller blot ønsker at videreudvide i din Mileage Book opsætning. Bruger-definerede felter kan sættes op til at fremgå og benyttes på forskellige steder på kontoen.
Du finder dem under "Systemopsætning" > "Flådestyring" > enten:
"Brugerdefinerede felter'/'Brug af felt".
"Opret egne felter"
Gå til overskrift:
Opret egne felter (Brugerdefinerede)
I dette eksempel er der oprettet et simpelt felt som hedder 'Antal sæder'.
Her er der valgt at feltet vedrører Køretøjer, samt at dette felt skal vises i bunden af Stamdata.
Feltet hedder "Antal sæder" og det skal udfyldes med tal symboler af medarbejdere, ikke bogstaver.
Forklaring.
Man kan således hurtigt skabe en hel samlet feltgruppe der fx. hedder Sæder. Inde i den feltgruppe kan man så oprette flere underfelter grupperet til hinanden. Så man kunne have et felt oprettet inde i gruppen der hed "Antal sæder" og en anden der hed "sæde materiale", "sæde farve", "sæde placering", "sæde størrelse" o.s.v. Når man har oprettet alle felter man ønsker til sin gruppe af felter, er det blot at trykke gem og feltet ligger klar til brug.
Det kunne se således ud:
Brug af felt
For at tage et felt i brug, bevæger vi os over i 'Brug af felt' funktionen. Du finder den i menuen:
"Systemopsætning" > "Flådestyring" > "Brug af felt".
- Her trykker du på den grønne 'Tilføj'-knap.
- Vælg "Egne felter" og at det felt du har oprettet - fx "Antal Sæder".
- Du kan selv vælg om du også ønsker at feltet bliver vist i Historik og/eller om du vil kunne filtrere på det. Det er ikke påkrævet.
- Slut af med at trykke på 'Gem' i bunden.
Det brugerdefinerede felt kan nu findes i 'Flådekøretøjer' > 'Køretøjer' > I bunden af Stamdata. Ønsker du en dag at fjerne feltet igen, skal du blot deaktivere det under "opret egne felter" funktionen.