Flådestyring - Tidsplaner & Zoner

Om Tidsplaner og Zoner

Med Mileage Book har du mulighed for at indstillinge specifikke tidsplaner for hvornår køretøjer i din flåde må køre. Fx kan man opsætte en tidsplan for 07:00 - 16:00, så vil trackeren for det pågældende køretøj eller flåde gruppe, registrere alle ture både indenfor og udenfpor tidsplanen, imens du som admin vil have adgang til at få et fuldt overblik på dit dashboard hvor mange procent af ture der er kørt indenfor forventet arbejdstid og hvilke der måske er ude og køre udenfor arbejdstid. Du vil desuden som admin blive notificeret hvis et kørekøj er ude og køre når det er udenfor tidsplanen. 

Med Zoner fungerer det på samme måde som med tidsplaner. Her er det blot lokationsbestemt istedet for tidsbestemt. Så man kan have defineret zoner man enten ønsker eller ikke ønsker at flåde agenter skal køre i. 

Indhold i artikel:

• Intro til Zone indstillinger

• Intro til Tidsplansindstillinger

Intro til Zone indstillinger

Du kan bruge Zoner til at bestemme et område som en flådegruppe eller et køretøj enten ikke må køre ud af eller ind i. For at komme igang med zone opsætning skal du navigere til

Systemopsætning > Flådestyring > Zone > Opret. Du bliver herefter viderestillet til denne side.

I venstre side kan du vælge, om zonen skal starte på en specifik adresse. Du kan dog også zoome ind på kortet og trykke på et vilkårligt sted hvis du ikke kender den nøjagtige adresse. I samme blå boks med zone indstillinger kan du vælge hvor stor en radius din zone skal have.

Dette kunne være et eksempel på en zone:

I højre side i den grå kolonne skal du navngive din zone.  Her skal du også vælge hvem denne zone gælder for, enten i form af en flådegruppe eller specifikke køretøjer. Du kan også vælge at den skal gælde for alle flåde agenter.  Du skal tage stilling til om køretøjerne ikke må køre ud af zonen eller om de ikke må køre ind i zonen. Hvis du ønsker en tidsplan på hvornår denne zone gælder, kan du ligeledes tilføje dette til sidst. Når du har trykket 'Gem', vil din zone være aktiv. Du vil på Dashboardet modtage notifikationer hvis køretøjer har brudt reglerne for denne zone.

Intro til Tidsplan indstillinger

Du kan bruge tidsplaner til at bestemme hvornår et køretøj må køre og indsamle statistik og data på din flådes kørsel indenfor og udenfor arbejdstid. For at komme igang med tidsplan opsætning skal du navigere til Systemopsætning > Flådestyring > Tidsplan > Opret. Kører et køretøj uden for denne tidsplan, vil du som flådeadministrator blive notificeret om dette på dashboardet. 

For at oprette en Tidsplan, skal du trykke på den grønne 'Opret'-knap.

Tidsplanen skal du give et navn, og herefter vælge tidspunkterne der skal gælde.  Til sidst skal du vælge hvilke køretøjer eller flådegrupper denne tidsplan skal gælde for. Afslut med at trykke på den grønne 'Gem'-knap. Tidsplanen er nu oprettet og er gældende for de valgte biler og/eller flådegrupper.