Tilgængelig i abonnement: Flådestyring
Brugerrolle: Flådeadministrator
Hvad kan du bruge rapporter til?
Med rapporter bestemmer du selv, hvilke oplysninger om jeres køretøjer eller udstyr der kommer med i et Excel-udtræk. Du opretter en rapportskabelon én gang, og derefter kan du og dine kolleger hente rapporten fra listen over køretøjer eller udstyr.
Rapporten Standard - Rapport findes hos alle kunder, både for køretøjer og for udstyr.
Sådan finder du rapporterne
1. Vælg Systemopsætning i menuen i venstre side.
2. Klik på Flådestyring.
3. Find Rapporter, og klik på Gå til siden.
Listen viser rapportens navn, hvem der har oprettet den, flådeområde (køretøj eller udstyr), antal felter i rapporten og hvilke medarbejdere der kan bruge den. Klik på blyanten for at rette en rapport, eller på skraldespanden for at slette den.
Opret en rapport
1. Klik på Opret.
2. Skriv rapportens navn. Feltet skal udfyldes.
3. Vælg, hvem der kan se og anvende rapporten: Alle, Privat (kun dig) eller Roller (de roller, du vælger).
4. Vælg flådeområde: Køretøjer eller Udstyr.
5. Sæt flueben ved de felter, rapporten skal indeholde. Sætter du flueben i overskriften, vælges alle felter.
6. Klik på Gem.
Felterne er grupperet i områder. For køretøjer er det Stamdata, Leasing/Økonomi, Økonomi, Historik og jeres egne felter. For udstyr er det Stamdata, Anskaffelse, Historik og jeres egne felter.
Hent en rapport
1. Gå til Flådekøretøjer > Køretøjer eller Udstyr > Udstyr.
2. Filtrér eventuelt listen, så den kun indeholder de køretøjer eller det udstyr, du vil have med.
3. Klik på Rapport over listen, og vælg rapporten. Excel-filen indeholder alle køretøjer eller alt udstyr i dit søgeresultat.
Vil du kun have ét køretøj eller ét stykke udstyr med, så åbn det og klik på Rapport ved detaljerne.