Tilgængelig i abonnement: Flådestyring
Brugerrolle: Flådeadministrator
Hvad viser siden Puljebilsoverblik?
Puljebilsoverblik viser kørslen i puljebiler fordelt på medarbejdere. Du kan se, hvor mange ture hver medarbejder har kørt i puljebiler, og hvor langt. Vil du i stedet se kørslen pr. bil, skal du bruge Fleet - Puljebilskørsel.
Sådan finder du siden
1. Vælg Flådekøretøjer i menuen i venstre side.
2. Klik på Puljebilsoverblik.
3. Vælg perioden i felterne Fra og Til. Som standard vises de seneste 3 måneder.
4. Vælg eventuelt en afdeling i feltet Afdeling.
Sådan læser du listen
Listen viser én linje pr. medarbejder med kolonnerne:
- Medarbejdernummer
- Navn
- Antal ture: antal ture i puljebiler i perioden.
- Total distance: samlet distance i puljebiler i perioden.
- Minutter og Timer: den samlede tid, medarbejderen har brugt puljebiler i perioden, regnet fra tjek ind eller oplåsning i appen til tjek ud. Kolonnerne vises ikke på alle konti.
Klik på pilen til venstre for en medarbejder for at se de enkelte ture. Klik på download-ikonet i slutningen af linjen for at hente en Excel-fil med turene for kun den medarbejder.
Filtre
Brug tragten i kolonnen Navn for at vise bestemte medarbejdere. De valgte filtre vises over listen. Klik på Ryd filtre for at nulstille dem.
Excel-udtræk
Klik på Excel for at hente oversigten for den valgte periode. Filen har et faneblad med totaler og et faneblad pr. medarbejder.
Fanebladet Summer har kolonnerne:
- Medarbejdernummer
- Navn
- Afdelingsnummer
- Afdeling
- Distance
- Minutter
- Timer
Hvert medarbejderfaneblad viser medarbejderens ture med kolonnerne:
- Bilnavn
- Nummerplade
- Dato
- Fra tid
- Til tid
- Fra Adresse
- Til Adresse
- Fra Kilometerstand
- Til Kilometerstand
- Distance
- Tid
- Formål
- Noter
Har I mange medarbejdere, bør du vælge en kort periode, da filen ellers kan blive meget stor.