Tilgængelig i abonnement: Flådestyring
Brugerrolle: Flådeadministrator
Sådan finder du indstillingerne
Her bestemmer du, hvordan kørselsregnskaber for puljebiler dannes, og hvordan booking af puljebiler fungerer. Puljebiler kan bruges med eller uden booking og klistermærker, så I kun skal opsætte det, I bruger. Har I flådestyring, men ikke puljebiler eller booking, kan I kontakte Mileage Book for at høre mere.
1. Vælg Systemopsætning i menuen i venstre side.
2. Klik på Flådestyring.
3. Find Puljebiler og booking, og klik på Gå til siden.
4. Lav dine ændringer, og klik på Gem.
Klik på Log i højre side af en gruppe for at se, hvem der har ændret indstillingerne, og hvornår.
Kørselsregnskaber
Mileage Book kan automatisk danne et kørselsregnskab for alle puljebiler i flåden.
1. Vælg under Automatisk generere kørselsregnskaber, om regnskabet skal dannes dagligt, ugentligt eller månedligt. Vælg Nej, hvis der ikke skal dannes kørselsregnskaber automatisk.
2. Vælg, hvornår regnskabet skal dannes, fx den 1. i måneden.
Booking
Bruger I booking af puljebiler, kan du styre følgende. Bruger I ikke booking, kan du springe dette afsnit over.
Ubenyttede bookinger
Sæt flueben ved Annuller ubenyttede bookings, og vælg, hvor mange minutter efter starttidspunktet en booking skal annulleres, hvis bilen ikke er taget i brug. Indstillingen kan ændres på det enkelte køretøj.
Formål på bookinger
Sæt flueben, hvis medarbejderne skal kunne skrive et formål på deres bookinger. Skal formål være påkrævet på alle bookinger, skal I kontakte Mileage Book support. Det kan ikke gøres påkrævet for kun nogle bookinger.
Begræns oprettelse
Vælg, om bookinger kan oprettes ubegrænset frem i tiden eller kun et bestemt antal dage frem. Indstillingen kan ændres på det enkelte køretøj.
Se medarbejderes navne
Sæt flueben, hvis alle må se, hvem en bil er booket til, og hvem der har booket den.