Tilgængelig i abonnement: Flådestyring
Brugerrolle: Flådeadministrator
Hvad er en puljebil?
En puljebil er en bil, som flere medarbejdere deler. Du gør en bil til puljebil i bilens stamdata. Derefter kan medarbejderne bruge bilen, og kørslen registreres på den medarbejder, der kører.
Hvordan puljebilerne bruges i hverdagen, fx med booking, klistermærker eller nøglefri, afhænger af jeres opsætning. Se Fleet - Puljebiler indstillinger.
Sådan gør du en bil til puljebil
1. Vælg Flådekøretøjer i menuen i venstre side.
2. Klik på Køretøjer.
3. Vælg bilen på listen. Skal du oprette en ny bil, klikker du på Tilføj og udfylder stamdata.
4. Find feltet Puljebil i højre side, og vælg Ja under Er puljebil.
5. Udfyld de øvrige indstillinger efter behov. Se nedenfor.
6. Klik på Gem.
Indstillinger for puljebilen
Prioritering ved booking
Vælg Bil prioriteres ved booking, hvis medarbejderne skal vælge bilen først, når de booker, fx fordi leasingaftalen snart udløber. Prioriterede biler kaldes også anbefalede biler og vises øverst, når medarbejderne booker.
Brug kilometertæller
Vælg Ja, hvis systemet skal vise en estimeret kilometerstand for bilen. Du angiver bilens kilometerstand på en given dato, og derefter lægges distancen for hver registreret tur til. Kilometerstanden er et estimat og kan afvige fra bilens egen kilometertæller, fx fordi decimaler rundes ned, og fordi dæktryk, temperatur og andre forhold påvirker bilens måling.
Tilgængelighed
Sæt flueben ved Alle medarbejdere, hvis alle må bruge bilen. Fjern fluebenet, og vælg afdelingerne under Afdelinger, som må bruge bilen, hvis kun bestemte afdelinger må bruge den.
Ubenyttede bookinger
Som standard bruger bilen indstillingen for alle puljebiler. Vælg Køretøjet, hvis bilen skal have sin egen indstilling. Sæt derefter flueben ved Annuller ubenyttede bookings, og vælg, hvor mange minutter efter starttidspunktet en booking annulleres, hvis bilen ikke er taget i brug.
Begræns oprettelser af bookinger frem i tiden
Som standard bruger bilen indstillingen for alle puljebiler. Vælg Køretøjet, hvis bilen skal have sin egen indstilling. Vælg derefter Ubegrænset eller Et begrænset antal dage, og angiv det maksimale antal dage frem, der kan bookes.
Tilknyt et klistermærke
Bruger I klistermærker i puljebilerne, skal klistermærket tilknyttes bilen, før medarbejderne kan tjekke ind. Se Fleet - Klistermærker til puljebiler.