Tilgængelig i abonnement: Flådestyring
Brugerrolle: Medarbejder
Før du starter
Hvordan du bruger en puljebil, afhænger af, hvordan din virksomhed har sat puljebilerne op. Nogle virksomheder bruger booking, andre gør ikke. Nogle bruger klistermærker i bilen, andre nøglefri oplåsning i appen eller et nøgleskab. Spørg din bilansvarlige, hvis du er i tvivl om, hvad I bruger.
Hent Mileage Book Fleet-appen, og log ind med din Mileage Book-bruger. Se Fleet - Mileage Book Fleet-appen: overblik.
1. Book bilen
Bruger I booking, booker du bilen, før du skal bruge den. Du kan booke i appen, på web eller via Outlook, afhængigt af hvad I har sat op.
Nogle biler er anbefalede. Det er de biler, som jeres bilansvarlige anbefaler, at I bruger først, hvis det er muligt, fx fordi leasingaftalen snart udløber. I appen er de markeret med en blå tegnestift.
- Fleet - Booking af puljebil i Mileage Book Fleet-appen
- Fleet - Booking af puljebil på web
- Fleet - Outlook-integration til booking af puljebiler
2. Få adgang til bilen
- Klistermærke: tjek ind ved at scanne Mileage Book-klistermærket i bilen med QR-kode eller NFC. Se Fleet - Tjek ind i Mileage Book Fleet-appen.
- Nøglefri: lås bilen op med appen. Se Sådan benytter du nøglefri i hverdagen.
- Nøgleskab: hent nøglen i nøgleskabet. Se Sådan logger du ind i nøgleskabet.
3. Kør
Når du har tjekket ind, registreres dine ture på dig. Har I sat formål og projekt op, vælger du dem, når du tjekker ind. Har du flere formål eller projekter samme dag, tjekker du ud og ind igen med det nye formål eller projekt.
4. Aflever bilen
- Tjek ud i appen, når turen er slut. Glemmer du det, sker det automatisk ved midnat, eller når en anden tjekker ind på samme klistermærke.
- Bruger I nøglefri, låser du bilen med appen. Bruger I nøgleskab, afleverer du nøglen i skabet.
- Har du booket bilen, og er du færdig før tid, kan du ændre sluttidspunktet, så andre kan booke bilen.
5. Rapportér skader og fejl
Opdager du en skade eller en fejl på bilen, rapporterer du den under Skader & fejl i appen. Rapporten sendes til flådeadministratoren. Se afsnittet om skader og fejl i Fleet - Mileage Book Fleet-appen: overblik.
6. Færdigbehandl dine ture, hvis det kræves
Ikke alle virksomheder kræver, at medarbejderne færdigbehandler deres ture. Gør jeres, havner ture, der mangler oplysninger, fx formål eller projekt, under Ubehandlede ture. Udfyld oplysningerne, og færdigbehandl turen. Se Fleet - Ubehandlede puljebilsture.