Opsætning via webI Mileage Book er det muligt at koble et id, projekt id, eller sags nummer på kørte ture og kvitteringer, således at man ved hvad turen eller udgiften var relateret til. Som aministrator på skal man blot slå det til under Systemopsætning > Systemparametre > Brug ID feltet. > vælg type i dropdown menu. Så vil det efterfølgende være muligt at skrive ind på sine ture for alle medarbejdere.
|
Opsætning via app
For enkeltbrugere med en Free, Pro eller Premium abonnement, er det muligt at tilføje Id'er under
Mere > Indstillinger > Generelt. Så vil feltet være tilgængeligt på alle ture og kvitteringer fremadrettet. For at oprette nye projekter, skal man logge ind via web.
|
<-- ID' felt på registrerede ture i Kørebog app.
ID felt på kvitteringer i Kørebog app. --> |
Indlæsning første gang
Projekt eller sags id'er skal typisk komme ind til Mileage Book fra en integration i form af Economic, API, RealEquity, Mindworking eller WorkBook. I appen vil der være et felt til det med en refresh knap. Har man opsat projekter, vil de fremkomme som en liste og ellers vil det være et indtastningsfelt.
Er der et stort antal id'er der skal loades, kan det godt tage op til 5 minutter første gang man loader alle sine projekt id'er i sin app lokalt. Næste gang med trykker refresh, vil den kun lede efter nye id'er og ikke eksisterende. Loading vil derfor være væsentlig hurtigere i den daglige brug.