Alt om Kørselsfradrag / Befordring / Fradragsdistancer

Adgang I Mileage Book er det muligt at fratrække fradragsdistancen fra medarbejdernes kørsel.  Det gøres ved at kontakte Mileage Book for at sikre funktionen er slået til på kontoen. Det er kun Systemadministratoren der kan efterspørge denne konto ændring.  Opsætning Når det er slået til på kontoen vil man kunne oprette/rediger en medarbejder i Mileage Book med fradragsdistancer. Det gøres ved at navigere til systemopsætning > medarbejdere > indtaste en medarbejders hjemmeadresse + tilføje en afdeling til medarbejderen hvor der ligeledes også er defineret en adresse på afdelingen.  Herefter vil det så være muligt at se/beregne den distance der er mellem de to adresser og således sikre al kørsel i kørebogen bliver automatisk fratrukket den distance fra hver tur.

Sådan ser det ud i kørebogen (adresser censoreret).

På eksemplet herunder er det en medarbejder med en fradragsdistance på 57,8 km. På de ture hvor han har haft kørsel til / fra hjemmeadressen på samme dag vil distancen være gældende. Dog kun maximalt to gange på samme dag - én ud og én hjem.

Opret tur

Når man opretter en ny tur vil fradragsdistancen automatisk blive lagt på dagens første tur hvor hjemadressen er inkluderet. Ved oprettelsen af en tur får man et felt frem til fradragsdistance.

1. Ved indtastning af en tur fra/til hjemmeadresse, bliver fradragsdistance feltet låst og markeret med grå af Mileage Book. Det kan derfor ikke redigeres. 
2. Ved indtastning af en tur fra/til hjemmeadresse, hvor der allerede er registreret en tur fra/til hjemmeadresse på samme dato, er feltet for fradragsdistance åbent og muligt at lave tilføjelser til.
3. Ved indtastning af en ture der ikke inkluderer fra/til hjemmeadresse, kan feltet for fradragsdistance redigeres af brugeren.

Værd at vide

• I et tilfælde hvor turen fra hjem til arbejde er 10 km men hvor turen hjem fra arbejde er turen 13 km, vil Mileage Book tage den korteste tur af de to. Tilfældet sker hvis man benytter sig af ensrettede veje.
• Læs mere om kørselsfradrag på skat's hjemmeside her.